文書やアンケートなどさまざまな文書が作成できるワード(Word)。
ワードの機能を使いこなすことで、業務の効率化が図れます。
例えば、ワードで宛名ラベルを作成したい思ったことはありませんか?
ワードなら、宛名ラベルを簡単に作成することができます。
今回は、ワードで宛名ラベル枠(シート)を作成・表示する(消えた原因と対策)方法について解説していきます。
ワードで宛名ラベル枠(シート)を作成・表示する(消えた原因と対策)方法
まずはラベル用紙を購入しましょう。
ラベル用紙はAmazon・楽天市場などのネットショップや、家電量販店、文房具店等で販売しています。
サイズの異なる様々な種類のラベル用紙が販売されていますので、お好みの用紙を選択してください。
用紙の準備ができたら、ラベル作成を始めましょう。
ワードを起動し、「差し込み文書」タブ→「ラベル」をクリックしてください。
「封筒とラベル」ダイアログが表示されますので、「オプション」をクリックします。
用意したラベル用紙の「製造元」と「製品番号」を選択し、「OK」をクリックしてください。
ここでは、A-ONE・28187をサンプルとして使用します。
「封筒とラベル」ダイアログに戻るので、「新規文書」を選択してください。
準備したラベル用紙と同じサイズの枠が作成されました。
この枠に沿って、ラベルを作っていきます。
なお、この時、枠線が非表示になっている場合があります。
その場合は、「レイアウト」タブ→「グリッド線の表示」をクリックしてください。
グリッド線が表示されました。
このグリッド線は印刷されないので、ご安心ください。
宛名は1つずつ手入力することもできますが、宛先リストがある場合は、ワードの「差し込み印刷機能」で簡単に宛名ラベルを作成することができます。
まずは、エクセルで宛先リストを作成しておきましょう。
次にワードの「差し込み文書」タブ→「差し込み印刷の開始」→「ラベル」を選択します。
用意したラベル用紙の「製造元」と「製品番号」を選択し、「OK」をクリックしてください。