報告書やアンケートなどさまざまな文書が作成出来るワードを活用されている方は、企業、個人の方を問わず多くいらっしゃいます。
ワードの機能を使いこなすことで、業務の効率化が図れます。
例えば作っていた資料を誤って上書き保存してしまった。しかもそれは何日か前の話なので上書き前の状態に戻したい。
このような事が発生し、過去に作っていた大事なデータが消えてしまった場合、「早く元の状態に戻したい。」と焦ってしまうかと思います。
ワードで上書き保存されたデータは簡単に復元する事が出来ます。
今回は、ワードで誤って上書き保存してしまい、保存前の状態に復元したい場合の解決法について解説していきます。
バージョンを復元する機能を用いて上書き保存前の状態に戻す方法
この項では以前のバージョンを復元する機能を用いて簡単にワードを上書き保存前の状態に戻す方法をご紹介します。
①まずは復元したいワードファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択して下さい。
②次に「以前のバージョン」をクリックして下さい。
③表示画面に復元したいバージョンがあれば選択して「復元」→「OK」をクリックすれば復元出来ます。
※この方法は、ファイル履歴が「有効」になっている事で実行が可能になります。
ファイルの履歴管理機能を用いて上書き保存前に復元・戻す方法
ここでは、ファイル履歴の機能を用いて保存されているワードファイルを上書き保存前の状態に戻す手順をご紹介します。
①まずスタートボタンを押して「設定」を押して下さい。
②次に「更新とセキュリティ」をクリックして下さい。
③次に左側に表示された「バックアップ」を選択すると右側に「その他のオプション」が表示されますのでクリックして下さい。
④次に「バックアップオプション」内の関連設定項目に表示されている「現在のバックアップからファイルを復元」をクリックして下さい。
⑤「ホーム―ファイル履歴」といった画面が表示されるので、日時を選んだ後に元に戻したいデータを選択し、「復元」をクリックして下さい。
※この方法は、ファイル履歴が「有効」になっている事で実行出来ます。
バージョンの履歴管理機能を用いて上書き保存前に復元・戻す方法
ここでは、ワードのバージョン履歴の機能を利用する事で、上書き保存されたファイルを復元する手順をご紹介します。
①まず上書き保存されたワードファイルの左上「ファイル」タブをクリックして下さい。
②次に左側の「情報」をクリックし、右側に表示された「バージョン履歴」をクリックして下さい。
これまで編集したバージョンが履歴として表示されるので、表示したいバージョンを選択し、「バージョンを開く」を押すと以前の状態に戻ります。
※この方法は、バージョン履歴が「有効」になっている事で実行が可能になります。
まとめ ワードで上書き保存で元に戻す方法【何日か前の状態に戻したいなど】
ここでは、ワードを上書き保存前の状態に復元・戻す方法について解説しました。
今回解説した方法は、うっかり誤って上書き保存してしまった様なデータの復元に役立ちます。
ワードの便利な機能を用いて効率的なトラブルシューティングに役立てて下さいね。
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