文書やアンケートなどさまざまな文書が作成できるワード(Word)。
ワードの機能を使いこなすことで、業務の効率化が図れます。
例えば、ワードで名刺を手作りしたいと思ったことはありませんか?
ワードなら、印刷業者に依頼するより安価で、自由な名刺が作成できます。
今回は、ワードでの名刺の作り方と名刺サイズでの印刷(a4内で分割・コピー:10面など)方法について解説していきます。
ワードでの名刺の作り方
まずは名刺用紙を購入しましょう。
名刺用紙はAmazon・楽天市場などのネットショップや、家電量販店、文房具店等で販売しています。
サイズや厚みの異なる様々な種類の名刺用紙が販売されていますので、お好みの用紙を選択してください。
用紙の準備ができたら、名刺作成を始めましょう。
ワードを起動し、「差し込み文書」タブ→「ラベル」をクリックしてください。
「封筒とラベル」ダイアログが表示されますので、「オプション」をクリックします。
用意した名刺用紙の「製造元」と「製品番号」を選択し、「OK」をクリックしてください。
ここでは、A-ONE・51261をサンプルとして使用します。
「封筒とラベル」ダイアログに戻るので、「新規文書」を選択してください。
準備した名刺用紙と同じサイズの枠が作成されました。
この枠に沿って、名刺を作っていきます。
ワードでの名刺をa4内で分割・コピーする方法【10面】
A4内での分割はここまでの工程で完了したので、次に全ての枠にコピーする方法を解説します。
まずは、一枠分作成しましょう。
この時、枠の中に直接入力するのではなく、テキストボックス&画像・図形で作成することをお勧めします。
その方が、後ほどコピーや位置の微調整がしやすくなります。
良いデザインが思い付かない場合は、「名刺 デザイン」等のキーワードでweb検索を行うと、様々なデザイン案が見つかりますので、探してみてください。
続いて、残りの枠に一気にコピーする方法を解説します。
まず、テキストボックス&画像・図形をグループ化しておきましょう。
Shiftキーを押しながら、全てのテキストボックス&画像・図形を選択した後、「図形の書式」タブ→「オブジェクトのグループ化(配置カテゴリの中の四角が二つ重なっているアイコン)」⇒「グループ化」を選択します。
全てのテキストボックス&図を選択したまま、右クリックで、「グループ化」→「グループ化」でも、同じ操作ができます。
グループ化できたら、そのグループを選択した状態で、「差し込み印刷」タブ→「ラベル」を選択しましょう。