文書やアンケートなどさまざまな文書が作成できるワード（Word）。
ワードの機能を使いこなすことで、業務の効率化が図れます。
例えば、ワードではがき印刷したいと思ったことはありませんか？
ワードなら、はがきへの差し込み印刷も簡単に行うことができます。
今回は、ワードの郵便番号枠の作り方と入れ方（縦書き・横書き）【はがき印刷】について解説していきます。
ワードのはがき印刷での郵便番号枠の作り方と入れ方（横書き）
始めに、ワードではがきを作成する方法を解説します。
まずは、「差し込み文書」タブ→「はがき印刷」→「宛名面の作成」をクリックしてください。
「はがき宛名面印刷ウィザード」が表示されますので、このウィザードに沿って設定してきましょう。
まずは、「次へ」をクリックします。
はがきの種類を選択し、「背景にはがきを表示する」にチェックが入っていることを確認した上で、「次へ」をクリックしてください。
ここでは、「年賀／暑中見舞い」をサンプルとして使用します。
縦書き／横書きを指定し、「次へ」をクリックしてください。
ここでは、「横書き」をサンプルとして使用します。
次に書式設定です。
フォントを設定し、「次へ」をクリックしてください。
続いて、差出人住所の設定です。
差出人住所を印刷する場合は、「差出人を印刷する」にチェックを入れ、差出人住所を入力し、「次へ」をクリックしてください。
差出人住所を印刷しない場合は、「差出人を印刷する」のチェックを外し、「次へ」をクリックします。
次に、差し込み印刷の設定をします。
「差し込み印刷」とは、エクセル等で作成した住所録の情報を、ワードの文書に埋め込んで印刷できる機能です。
「標準の住所録ファイル」にチェックを入れ、ファイルの種類を「Microsoft Excel」に設定しましょう。
宛名の敬称を「様・御中・殿・行」等から選択して、「次へ」をクリックします。
「完了」をクリックしてください。
「テーブルの選択」ダイアログが表示されるので、「Sheet1$」を選択して、「OK」を選択します。
はがきデータが完成しました。
郵便番号枠も自動的に作成されます。
次に、住所録を作成するので、はがきデータは一旦保存して、閉じておきましょう。
「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」をクリックし、デスクトップ等の適当な場所を選択して「保存」した後、閉じてください。
次に、住所録を開きます。
「はがき宛名面印刷ウィザード」の「標準の住所録ファイル」は、ドキュメント→My Data Sourcesに格納されています。
住所録データを開くと、既に項目名が入っていますので、必要な部分を入力しましょう。
はがきに印刷しない項目は空白のままで大丈夫です。
入力が終わったら、左上の「保存」をクリックした後、住所録を閉じてください。
続いて、先ほど保存したはがきデータを再度開きましょう。
ダイアログが表示されるので、「はい」をクリックしてください。
住所録に入力した内容が反映されていれば完成です。
フォントサイズ等、自由に体裁を整えてください。
はがきデータが完成したら、最後は印刷です。
「差し込み文書」タブ→「完了と差し込み」→「文書の印刷」を選択してください。
「プリンターに差し込み」ダイアログが表示されるので、「すべて」を選択して、「OK」をクリックします。
一部だけを印刷したい場合は、「最初のレコード/最後のレコード」を選択し、任意の範囲を指定した上で、「OK」をクリックしてください。
「印刷」ダイアログが表示されるので、はがきをプリンターにセットし、「OK」をクリックしましょう。
これで印刷まで完了です。
印刷の際は、すべて印刷する前に１～２枚試し刷りすることお勧めします。
試し刷りの結果、郵便番号が枠からズレてしまっている場合は、次の手順で位置調整を行うことができます。
まずは、「はがき宛名面印刷」タブ→「レイアウトの微調整」をクリックしてください。
「レイアウト」ダイアログが表示されるので、「縦位置」「横位置」の数値を変更し、位置調整を行いましょう。
調整後は「印刷位置の調整値を保存する」にチェックを入れ、「OK」をクリックしてください。
ワードのはがき印刷での郵便番号枠の作り方と入れ方（縦書き）
次に縦書きの場合を解説します。
手順は横書きの場合と同様です。
まずは、「差し込み文書」タブ→「はがき印刷」→「宛名面の作成」をクリックしてください。
「はがき宛名面印刷ウィザード」が表示されますので、このウィザードに沿って設定してきましょう。
まずは、「次へ」をクリックします。
はがきの種類を選択し、「背景にはがきを表示する」にチェックが入っていることを確認した上で、「次へ」をクリックしてください。
ここでは、「年賀／暑中見舞い」をサンプルとして使用します。
縦書き／横書きの設定になりましたら、「縦書き」を選択し、「次へ」をクリックしてください。
以後の流れは、横書きの場合と同様です。
まとめ ワードの郵便番号枠の入れ方（縦書き・横書き）【はがき印刷】
ここでは、ワードの郵便番号枠の作り方と入れ方（縦書き・横書き）【はがき印刷】について解説しました。
ワードではがき印刷を行うことで、大量の年賀状や暑中見舞いでも簡単に作成できますので、ぜひ本記事を参考にしてください。
ワードの便利な機能を使って、どんどん業務効
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