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【WORD】ワードで均等割り付けができない・ずれる・うまくいかない(改行が入る・文字数等)原因と対策

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案内文企画書など様々な文書作成で活躍するWord(ワード)。

 

Word(ワード)には、均等割り付けという機能があり、設定することで画像のように文字列の横幅を揃えることができ、綺麗な文書を作ることが出来ます

 

 

便利な均等割り付け機能ですが、上手く機能しないときがあります。

本記事ではそんなときの解決方法をご紹介します。

 

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ワードで均等割り付けができない・ずれる・うまくいかない(改行が入る・文字数等)原因と対策1【ページいっぱいに均等割り付けされてしまう場合】

はじめに下画像のように、均等割り付けを設定した場合に、ページいっぱいに広がってしまった際の原因と解決方法です。

 

 

 

ページいっぱいに均等割り付けされてしまう原因は、「改行」です。

「改行」マークも含め選択し、均等割り付けボタンを押すとページいっぱいに広がってしまいます

 

 

下画像のように、「改行」マークを含めず選択をして「均等割り付け」ボタンをクリックしてください。

そうすると「文字の均等割り付け」ウィンドウが出てきますので、任意の文字数を指定しましょう。

 

ここでは、「集合場所」の横幅に均等割り付けしたいので「4字」と指定します。

 

綺麗に「均等割り付け」することが出来ました!

 

上手く「改行」マークを含めず選択できない場合は、

まず「改行」も含め選択した後、「Shift」キー+「←」キーで「改行」の選択を外してみてください。

 

 

 

ワードで均等割り付けができない・ずれる・うまくいかない(改行が入る・文字数等)原因と対策2【半角英数字を含む場合やフォントサイズが違う場合の均等割り付け】

 次に、「半角英数字」を含む場合や「フォントサイズ」が違う場合の均等割り付けです。

下画像のように、そのまま均等割り付けをすると若干ずれてしまいます。

 

 

解決策は以下の通りです。

 

どちらの場合も、均等割り付けで横幅を揃えたい行を「Ctrl」キーを押しながら複数選択した後に「均等割り付け」ボタンをクリックしてください。

 

※フォントサイズが違う場合も上画像と同様の方法で綺麗に均等割り付けが出来ます。

 

※複数選択をする際に上手く「改行」を選択から外せない場合は、改行の前に「空白」を入れるなどして対処してみてください。

 

 

ワードで均等割り付けができない・ずれる・うまくいかない(改行が入る・文字数等)原因と対策3【均等割り付けをするとmm指定になってしまう場合】

「均等割り付け」ボタンを押した際に、「文字数」指定ではなく「mm」指定になってしまうことがあります。

 

 

その場合は、単位が文字幅に設定されていない可能性がありますので、Wordの設定を確認してみましょう。

 

(1)「ファイル」タブ>「オプション」をクリック

 

(2)「詳細設定」>「表示」>「単位に文字幅を使用する」にチェックをいれて「OK」