レポートや作文など様々な文書作成で活躍するWord(ワード)。
Word(ワード)で作った文書を印刷する機会も多いですが、
そんなときに便利なのが2枚を1枚にする縮小印刷。
2枚を1枚に印刷できるので、紙の節約になり、環境にも優しいですね。
本記事ではそんな2枚を1枚に縮小印刷するやり方とできない場合の対策をご紹介します。
ワードで2枚を1枚に縮小できない原因と対策1【縦向きの場合】
初めに縦向きの文書を作成している場合の2枚を1枚に縮小印刷する方法です。
縦向きの文書を横に2枚並べる縮小印刷は、「Wordの設定」と「プリンターの設定」2種類の方法で行うことが出来ます。
①Wordの設定で行う場合
(1)「ファイル」>「印刷」をクリック
(2)「1ページ/枚」の右にある「▼」をクリック>「2ページ/枚」を選択
※他にも4枚を1枚、6枚を1枚にする縮小印刷も選択できます!
(3)「2ページ/枚」になっていることを確認し、「印刷」。画面右のプレビュー画面で2枚が1枚になっていなくてもきちんと縮小印刷されます。
②プリンターの設定で行う場合
※ご使用になるプリンターによってやり方が若干異なる場合があります。
(1)「ファイル」>「印刷」をクリック
(2)「プリンターのプロパティ」をクリック
(3)「ページ設定」タブ>「割付/ポスター」から「2ページ割付」を選択
※プリンターから行う場合は、隣の「設定」ボタンから配置順の選択、枠の印刷が可能になります。
(4)印刷ボタンをおす。2枚を1枚に縮小印刷できました!
③よくある失敗原因(2枚を1枚に印刷しようと思ったら4枚が1枚になった)
①と②でWordからの設定方法とプリンターからの設定方法の2種類をご紹介しましたが、「どちらも」2枚を1枚に印刷する設定にしてしまうと、4枚を1枚に縮小する設定になってしまいます。
なので、2枚を1枚に縮小印刷する際には、どちらか一方だけ設定するようにしてください。
ワードで2枚を1枚に縮小できない原因と対策2【横向きの場合】
次に横向きの文書を作成している場合の2枚を1枚に縮小印刷する方法です。
横向きの文書を横に2枚並べる縮小印刷は、「Wordの設定」のみだと、下画像のように横に2枚並べる方法ならできるのですが、縦に2枚並べようと思うと上手くいきません。
そのため、ここでは「Wordの設定+プリンターの設定」、「プリンターの設定」の2種類の方法をご紹介します。
①「Word」+「プリンター」の設定で行う場合
(このやり方は少し面倒なので、②のやり方を推奨します。)
(1)「ファイル」>「印刷」をクリック
(2)「ページ設定」をクリック
(3)「余白」タブ>印刷の向き「縦」に設定>印刷の形式「袋とじ」に設定>「OK」
(4)用紙のサイズを2倍の大きさに設定。
A4で文書を作成していた場合は「A3」。
B5で文書を作成していた場合は「B4」。
(5)プリンターのプロパティ>「ページ設定」タブ>用紙サイズを先ほど設定したサイズ(A3)、「出力用紙」を印刷したいサイズ(A4)に設定する。
(5)印刷ボタンをクリックすると、縮小印刷できます!
(ここではA4用紙に2枚の原稿が印刷される。)
②プリンターの設定で行う場合
※ご使用になるプリンターによってやり方が若干異なる場合があります。
(1)「ファイル」>「印刷」をクリック
(2)「プリンターのプロパティ」をクリック
(3)「ページ設定」タブ>「割付/ポスター」から「2ページ割付」を選択
※プリンターから行う場合は、隣の「設定」ボタンから配置順の選択、枠の印刷が可能になります。
(4)印刷ボタンをおす。2枚を1枚に縮小印刷できました!
ワードで2枚を1枚に縮小できない原因と対策3【プリンターの設定が開けない場合】
縦向きの文書、横向き文書の場合の2枚を1枚に縮小印刷する方法を紹介しましたが、
「横向きの文書」の場合や「逆順」にしたい場合、「枠」を付けたい場合などは、Wordの設定からは出来ず、プリンターで設定する必要がありました。
なので、縮小印刷する場合は、プリンターから設定したほうが便利なのですが、プリンターの設定が上手く開けない場合があります。
例えば、プリンターのプロパティを開いたときに、上画像のような画面が出てきた場合は、
Windowsの標準の印刷設定画面が出てきてしまっており、2枚を1枚に縮小印刷する等の難しい設定が出来ません。
こうなる原因のひとつとして考えられるのは、プリンターのドライバーが正常にインストールできていないことです。
そのため再インストールしなおすことで解決する場合があります。
インターネットの検索欄で「プリンターの品番 ドライバー」等で検索し、ドライバーをインストールしなおしてみて下さい。
ちなみに、インストールの際に、上画像のようにWindowsのバージョンやbitを選択する場合があります。
しかし…自分のPCがどれなのか分からないことありますよね…。
そんな時は、キーボードの「Windowsマーク」キーと「X」キーを押してください。
メニューが表示されるので「システムをクリック」。
詳細情報が表示されるので、バージョンとbitが確認できます。
【補足】プリンターをインストールせずに行いたい場合
プリンターをインストールせずに、横向きの文書の縮小印刷や逆順、枠付け等を行いたい場合は、PDFから行うことができます。
(1)ファイル>名前をつけて保存
(2)保存場所、ファイル名を指定して、「ファイルの種類」を「PDF」にして保存。
(3)保存したPDFファイルを開く>「メニュー」>「印刷」
(4)ページサイズ処理>「複数」を選択し、右側のプレビュー画面を見ながら設定する。
枠付きやページ逆順などいろいろと細かくカスタマイズできます!
(5)印刷を押すと2枚を1枚に印刷できます!
まとめ
以上が、2枚を1枚に縮小印刷する方法とできない場合の対策方法でした。
Wordの設定方法、プリンターの設定方法などをご紹介しましたが、最後のPDF化もとても便利なので実践してみてください。
縮小印刷を使いこなして、環境にも優しくWord文書を作成しましょう!
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