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【Excel】エクセルのグラフに数値の表示(されない時・0・棒グラフ・円グラフ・パーセントと数値を両方表示・目盛の変更)

Excelのスキルアップ
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【Excel】エクセルのグラフに数値を表示する方法(棒グラフ・円グラフ・パーセントと数値を両方表示・目盛の変更)

エクセルでグラフを作成したときに、グラフ上に数値を表示させたい、または円グラフにパーセントと実数値を両方表示したいという場面はよくあります。

グラフに数値が表示されていないと、棒の高さや円の大きさから大まかな値しか読み取れず、資料としての説得力が下がってしまいます。

この記事では【Excel】エクセルのグラフに数値を表示する方法(棒グラフ・円グラフ・パーセントと数値を両方表示・目盛の変更)について解説していきます。

ポイントは

・データラベルを追加するとグラフ上に数値を表示できる
・円グラフではパーセントと実数値を同時に表示する設定ができる
・目盛の最大値・最小値・単位は軸の書式設定から変更できる

です。

それでは詳しく見ていきましょう。

 

 

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エクセルの棒グラフに数値を表示する方法【データラベルの追加】

グラフに数値を表示するにはデータラベルを追加する方法が基本です。

データラベルとはグラフの各データポイント(棒・折れ線の点・円の扇形など)に対して数値や項目名を表示するラベルのことです。

一度設定すれば元データが変わった場合もラベルの数値が自動的に更新されます。

サンプルデータで確認してみましょう

商品名 第1四半期(円) 第2四半期(円) 第3四半期(円)
マグロ 1,250,000 980,000 1,100,000
カツオ 870,000 1,020,000 940,000
ハラス 430,000 510,000 480,000
ボルト 960,000 880,000 1,030,000

1行目にヘッダーがあり、各商品の四半期別売上をもとに棒グラフを作成した状態を想定しています。

 

棒グラフにデータラベルを追加する手順

数値を表示したいグラフをクリックして選択します。

グラフ右上に表示される「+」ボタン(グラフ要素)をクリックします。

 

「データラベル」のチェックボックスにチェックを入れると、各棒の上に数値が表示されます。

「データラベル」の右側にある矢印をクリックすると表示位置の選択肢が表示されます。

棒グラフの場合は「中央」「内側上部」「内側下部」「外側上部」などから選択できます。

 

 

数値が大きくて棒の外側に表示したい場合は「外側上部」を選ぶとすっきりしたレイアウトになります。

棒の中に収めたい場合は「内側上部」または「中央」を選ぶと見やすくなります。

また「その他のオプション」をクリックすると「データラベルの書式設定」ウィンドウが開き、フォントサイズ・色・表示する内容(値・系列名・項目名など)を詳細に設定できます。

【ポイント】棒グラフにデータラベルを追加するにはグラフを選択してグラフ右上の「+」ボタン→「データラベル」にチェックを入れます。表示位置は「外側上部」「中央」などから選択でき、用途に合わせて調整しましょう。

エクセルの円グラフにパーセントと数値を両方表示する方法

円グラフでは構成比(パーセント)だけでなく実際の数値も同時に表示したい場合があります。

データラベルの書式設定でラベルの内容を「値」と「パーセンテージ」の両方にチェックを入れることで同時表示が可能です。

円グラフにパーセントと数値を両方表示する手順

円グラフをクリックして選択し、グラフ右上の「+」ボタンから「データラベル」にチェックを入れます。

次にデータラベルが表示された状態でラベルを右クリックし「データラベルの書式設定」を選択します。

 

右側に「データラベルの書式設定」ウィンドウが開いたら「ラベルオプション」セクションを確認します。

「ラベルの内容」に「値」と「パーセンテージ」の両方にチェックを入れます。

 

「区切り文字」を「(改行)」に設定すると数値とパーセントが2行に分かれて表示されてすっきりします。

「(コンマ)」に設定すると「1,250,000, 35%」のように1行で並んで表示されます。

円グラフのスライスが小さい場合はラベルが重なって読みにくくなることがあります。

その場合は「引き出し線を表示する」にチェックを入れると各スライスから引き出し線が伸びてラベルが外側に配置されるため読みやすくなります。

【ポイント】円グラフでパーセントと数値を両方表示するにはデータラベルを右クリック→「データラベルの書式設定」→「ラベルの内容」で「値」と「パーセンテージ」の両方にチェックを入れます。区切り文字を「改行」にすると見やすくなります。

エクセルのグラフの目盛を変更する方法

グラフの縦軸(値軸)の目盛は自動的に設定されますが、最大値・最小値・目盛間隔を手動で変更することでグラフの見た目を細かく調整できます

自動設定では最大値に余白が多くてデータの変化がわかりにくかったり、最小値が0ではない値に設定されて数値の差が誇張されたりすることがあります。

目的に合わせて目盛を調整することでデータの傾向をより正確に伝えられます。

目盛の最大値・最小値・間隔を変更する手順

変更したい軸(縦軸または横軸)をダブルクリックします。

「軸の書式設定」ウィンドウが右側に開きます。

 

「軸のオプション」セクションで「最小値」「最大値」「単位(主)」の各項目を確認します。

デフォルトでは「自動」になっているため、変更したい項目の入力欄に直接数値を入力します。

たとえば最大値が自動で「1,400,000」になっている場合に「1,200,000」に変更すると、データの差がより見えやすくなります。

 

単位(主)を変更すると目盛線の間隔が変わります。

「200,000」に設定すると20万円ごとに目盛線が引かれます。

設定を「自動」に戻したい場合は入力欄の横にある「リセット」ボタンをクリックしてください。

目盛の数値を千円単位や百万円単位で表示したい場合は「表示単位」のドロップダウンから「千」または「百万」を選択します。

これで目盛の数値が「1,250」(千単位)や「1.25」(百万単位)のように表示されて軸がすっきりします。

【ポイント】目盛を変更するには縦軸をダブルクリックして「軸の書式設定」を開き、最小値・最大値・単位を手動で入力します。「表示単位」を「千」や「百万」に設定すると大きな数値の軸がすっきり表示されます。

エクセルのグラフのデータラベルの数値に単位を付ける方法

データラベルに表示される数値に「円」や「個」などの単位を付けたい場合は、データラベルの表示形式をユーザー定義書式で設定する方法が有効です。

この方法を使うと数値の後に自動的に単位が付いて表示されるため、グラフを見る人が単位を把握しやすくなります。

データラベルに単位を付ける手順

グラフのデータラベルをダブルクリックして「データラベルの書式設定」ウィンドウを開きます。

「ラベルオプション」の「数値」セクションを展開します。

 

「カテゴリ」のドロップダウンから「ユーザー定義」を選択します。

「書式コード」の入力欄に以下のように入力します。

#,##0″円”

「追加」ボタンをクリックすると、データラベルの数値に「円」が付いて「1,250,000円」のように表示されます。

千円単位で「千円」を付けたい場合は以下のように入力します。

#,##0,”千円”

 

この方法はセルの書式設定のユーザー定義書式と同じ記法を使うため、セルで使い慣れている方はすぐに応用できるでしょう。

【ポイント】データラベルに単位を付けるには「データラベルの書式設定」→「数値」→「ユーザー定義」で「#,##0″円”」のように入力します。千円単位で表示したい場合は「#,##0,”千円”」を使いましょう。

まとめ エクセルのグラフに数値を表示する方法(棒グラフ・円グラフ・パーセントと数値を両方表示・目盛の変更)

エクセルのグラフに数値を表示する主な方法をまとめると、次のようになります。

・棒グラフへのデータラベル追加はグラフ右上の「+」ボタン→「データラベル」にチェックを入れて表示位置を選択する

・円グラフでパーセントと数値を同時表示するには「データラベルの書式設定」で「値」と「パーセンテージ」の両方にチェックを入れる

・目盛の最大値・最小値・間隔は縦軸をダブルクリックして「軸の書式設定」から変更する

・データラベルに単位を付けるには「数値」→「ユーザー定義」で書式コードを入力する

グラフに数値を表示することでプレゼン資料や報告書の説得力が大きく向上します。

データラベルの表示位置や書式をひと工夫するだけで、見る人にとってわかりやすいグラフになるでしょう。

目盛の調整と合わせてデータの傾向を正確に伝えるグラフ作成を心がけていきましょう。

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