議事録や企画書など様々な場面で活躍するWord(ワード)。
Wordには複数人で文書を作成しているときに便利な「コメント機能」が用意されています。
そんなコメント機能ですが、コメントを付けると、アカウントに登録されているユーザー名が表示されます。
だれがコメントを付けたかを判別するためのものですが、名前を知られたくない場合もありますよね。
そんな時に役立つ、この名前を変更する方法・消す方法・作成者になる方法をご紹介します。
ワードでコメントの名前を変更する(後から:作成者になる)方法
①名前を変更する方法
まずは、名前を変更する方法です。
(2)変更履歴オプション>「ユーザー名の変更」をクリック
(3)Microsoft officeのユーザー設定のユーザー名と頭文字に表示させたい名前を入力します。「Office へのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックして、「OK」
(4)設定変更後コメントを入力すると、変更した名前でコメントが登録されました!
※ユーザー名変更前に登録されたコメントの名前は変更されないので、既に入力したコメントの名前も変更したい場合は、一度コメントを削除して入力しなおしてください。
②作成者にする方法
個人情報を削除した場合、既に入力されたコメントもすべて名前が「作成者」と変更されます。
個人情報を削除して作成者にする方法をご紹介します。
(1)ファイルをクリック
(2)「情報」>「問題のチェック」をクリック
(3)「ドキュメント検査」をクリック
(4)「検査」をクリック
(5)ドキュメントのプロパティと個人情報>「すべて削除」をクリック>「閉じる」
(6)一度上書き保存してファイルを閉じる。
※この時点ではまだ名前が表示されていて大丈夫です。
(7)一度閉じた後、ファイルを開きなおすと、コメント名が作成者に変更されました。
本方法で個人情報を削除後、コメントを入力した場合、入力時にはコメント作成者名が下画像のように表示されますが、上書き保存して一度閉じ開くと追加したコメントの名前も「作成者」となります。
また名前表記を復活させたい場合は以下の手順を実施してください。
(1)「ファイル」>「情報」>「これらの情報をファイルに保存できるようにする」をクリック
(2)上書き保存をするとコメントに名前が表示されるようになります。
※既に「作成者」となったコメントの名前が復活するわけではなく、この設定後のコメントに名前が表示されるようになります。
ワードでコメントの名前を消す(非表示)方法
Wordのコメント機能ですが、名前だけを非表示にする機能は残念ながらありません。
そもそものコメントを非表示にする、アイコンを消す、名前を空欄にする等を用いて名前がないように見せることは可能です。
①コメントを非表示にする方法
そもそもコメントを非表示にする場合は、「校閲」>「コメントの表示」ボタンで表示/非表示を切り替えることができます。
コメントを非表示にすると、右側に吹き出しマークが表示されます。
②コメントのアイコンを消す方法
コメント欄で右クリック>「コメント横の図を非表示にする」をクリックすると、コメントの左にあったアイコンマークを消すことができます。
③名前を空白にする方法
名前を非表示にはできませんが、名前をスペース等に設定することで非表示のようにみせることが出来ます。
(1)校閲タブ>「変更履歴」欄の右下の矢印をクリック
(2)変更履歴オプション>「ユーザー名の変更」をクリック
(3)Microsoft officeのユーザー設定のユーザー名と頭文字に「半角スペース」を入力します。「Office へのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックして、「OK」
(4)名前がないように設定できました!
ワードでコメントの名前を変更・消す(非表示:後から:作成者になる)方法【VBAを使った方法】
ユーザー名の変更等からコメントの名前を変更する方法を紹介しましたが、既に入力されたコメントの名前を「変更」することは出来ませんでした。
既に入力されたコメントも含め変更する場合は、「個人情報」を消して、すべてのコメントの名前を「作成者」とする等、なかなか融通がききませんでしたね。
既に入力されたコメントの名前も好きに変更したい、といった場合は、VBA機能を使うことで対応可能です。
(1)「Alt」+「F11」キーを押してVBAを開く
(2)「挿入」>「標準モジュール」をクリック
(3)標準モジュールの編集画面が開かれるので、以下のテキストを挿入する。
※“変更したい名前を入力”のテキストを消して変更したい名前を入力してください。
※“頭文字を入力”のテキストを消して変更したい頭文字を入力してください。
【命令文】
Sub コメントの名前を一括変更()
Dim Comment As Comment
For Each Comment In ActiveDocument.Range.Comments
With Comment
.Author = “変更したい名前を入力”
.Initial = “頭文字を入力”
End With
Next
End Sub
(4)実行ボタン(緑色の三角)をクリック
(5)VBAウィンドウを閉じてください。
(6)既に入力されたコメントの名前も変更できました!
まとめ ワードでコメントの名前を消す(非表示:後から:作成者になる)方法
以上がWordでコメントの名前を変更する方法でした。
VBAなど少し専門的な内容もありましたが、コメント機能をマスターすることで、複数人でWordを編集する際にお役立てください。
コメント