【Word】ワードのファイルをpdfに変換（一括・複数・違いも）する方法

今回は、ワードのファイルをpdfに変換（一括・複数・違いも）する方法について説明します。

Windows10,Windows11になってからワードからPDFへの変換は非常に簡単になりました。

今回はワードからPDFへの変換方法、一括での変換のやり方について説明します。

ワードファイルをpdfに変換する方法と各々の違い【基本】

 まずは、ワードファイルをpdfに変換する方法と各々の違いについて確認していきます。

やり方としては2種類ありますので、それぞれについて説明します。

ワードファイルを開いた状態からPDFに変換する方法

まずは、ワードファイルを開いた状態からPDFに変換する方法です。

いま、以下のようなワード文書を用意しました。

この文章をPDFへ変換してみます。

上部メニューの「ファイル」をクリックします。

左の一覧から「印刷」をクリックし、プリンターを「Microsoft Print to PDF」に変更します。

「印刷」をクリックするとファイル保存のウィンドウが出ますので、任意のファイル名を指定し、「保存」をクリックします。

これで、ファイルが作成されました。

ファイルエクスプローラから変換する方法

もう一つのやり方ですが、ファイルエクスプローラから変換する方法になります。

今、ファイルを以下のように置いています。

このファイルについてPDFに変換してみます。

ファイルを選択し、マウスの右クリックから「その他のオプションを確認」をクリックします。

新しいメニューが表示されるので、「印刷」をクリックします。

ファイルを保存するウィンドウが表示されますので、ファイル名の部分に任意の名前を入れ、「保存」をクリックします。

これでPDFファイルが作成されました。

ワードファイルをpdfに一括変換する方法

次に、ワードファイルをpdfに一括変換する方法について説明します。

ファイルエクスプローラーから行う方法

初めの方法は、先ほどのファイルエクスプローラーから行う方法です。

いま、下の図のようにファイルを用意しました。

この3つのファイルをPDFに変換してみます。

3つのファイルを選択し、マウスの右クリックをし、「その他のオプションを確認」をクリックします。

詳細のメニューに変わりますので、「印刷」をクリックします。

「印刷結果を名前を付けて保存」ウィンドウが表示されますので、任意のファイル名を入力して、「保存」をクリックします。

このウィンドウはPDF変換したいファイルとして選択したファイルの数だけ表示されますので、それぞれにファイル名を付け、保存します。

これで3つのPDFが作成されました。

ワードファイルをpdfに一括変換する方法【他ソフトウェアの活用】

 最後に、ワードファイルをpdfに一括変換する方法の二つ目について説明します。

こちらの方法は変換機能を持った別のソフトを使用するやり方です。

これ以外にもいろいろなソフトウェアやWebサイトでの変換ができるものもありますので、いろいろ試して自分に合ったものを探してください。

今回は、「PDF24 Creator」というフリーソフトウェアを使った場合について説明します。

PDF24 Creatorを起動すると、以下のようなファイル選択のウィンドウが表示されます。

ここから、「PDFに変換する」をクリックします。

変換ウィンドウが表示されますので、「ファイルを選択する」という部分に変換したいワードファイルをドラッグ＆ドロップします。

ファイルが表示された状態になりますので、「PDFに変換する」ボタンをクリックします。

これで変換が完了します。

まとめ　ワードのファイルをpdfに変換（複数・違いも）する方法

 今回はワードのファイルをpdfに変換（一括・複数・違いも）する方法について説明しました。

基本的にはwindowsの標準機能で実現できますが、複数のファイルを一括で変換したい場合は別のソフトを使用したほうがやりやすいことがありますので、こちらの方法もいろいろと試してみてください。