文書やアンケートなどさまざまな文書が作成できるワード(Word)。
ワードの機能を使いこなすことで、業務の効率化が図れます。
例えば、ワードで封筒の宛名書きを作成したいと思ったことはありませんか?
ワードなら、様々なサイズの封筒の宛名書きを簡単に作成することができます。
今回は、ワードで封筒宛名印刷(角2や長3:縦書きや横書き)する方法について解説していきます。
ワードで封筒宛名印刷(角2:縦書きや横書き)する方法
始めに、角2サイズ(A4用紙が入るサイズ)の封筒の作成方法を解説します。
まずは、「差し込み文書」タブ→「封筒」をクリックしてください。
「封筒とラベル」ダイアログが表示されますので、「オプション」をクリックします。
「封筒オプション」ダイアログが表示されますので、「角形2号」を選択し、「OK」をクリックしてください。
「封筒とラベル」ダイアログに戻るので、「文書に追加」を選択してください。
角2サイズのデータが作成できました。
デフォルトだと横書きになっています。
縦書きにしたい場合は、「レイアウト」タブ→「文字列の方向」→「縦書き」をクリックしてください。
縦書きになりました。
次に、宛名印刷の設定方法について解説します。
宛名は1つずつ手入力することもできますが、宛先リストがある場合は、ワードの「差し込み印刷機能」で簡単に宛名印刷をすることができます。
まずは、エクセルで宛先リストを作成しておきましょう。
次に「差し込み文書」タブ→「宛先の選択」→「既存のリストを使用」を選択します。
「データファイルの選択」ダイアログが表示されるので、用意した宛先リストを選択し、「開く」をクリックしましょう。
「テーブルの選択」ダイアログが表示されるので、宛先リストに使うシート名を選んで、「OK」をクリックします。
次に封筒に差し込む項目を指定します。
「差し込み文書」タブ→「差し込みフィールドの挿入」をクリックすると、宛先リストの項目が表示されるので、封筒に差し込む項目を1つずつ選択しましょう。
封筒側に<<項目名>>が表示されていればOKです。
フォントサイズを変える等、お好みで体裁を整えてください。
また、「〒」や「様」など、宛先リストの項目以外の文字は、自分で追加する必要がありますので、ご注意ください。
体裁を整えたら、プレビューを確認しましょう。
「差し込み文書」タブ→「結果のプレビュー」をクリックしてください。