資料を作成する際に何かと便利なWord。
作成したデータを配布用パンフレットや会議用資料として紙印刷する方も多いかと思われます。
どのように印刷されるかは「印刷プレビュー」の機能を用いることで予測出来ます。
今回は「印刷プレビュー」の表示方法とそのレイアウトがおかしい・印刷と違ってしまった場合の原因と対策について解説していきます。
ワードの印刷プレビューの表示（1ページ）方法
ここではワードの印刷プレビュー (1ページ) の表示方法について解説します。
①ツールバーの「印刷プレビューと印刷」アイコンをクリックします。
②印刷」ページの下部に、1枚の用紙に印刷するページ数を選択出来るため、「1ページ/枚」を選択します。すると右側の印刷プレビュー画面には1ページのみ表示されます。
ワードの印刷プレビューの表示（2ページ）方法
ここではワードの印刷プレビュー (2ページ) の表示方法について解説します。
ツールバーの「印刷プレビューと印刷」アイコンをクリックします。
「印刷」ページの下部に、1枚の用紙に印刷するページ数を選択出来るため、「2ページ/枚」を選択します。すると右側の印刷プレビュー画面には2ページ表示されます。
また、「2ページ/枚」を選択しているにも関わらず、印刷プレビュー画面に1ページしか表示されない場合があるかと思います。そのような場合は、右下画面の表示倍率を操作すれば解決します。
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ワードの印刷プレビューのレイアウトがおかしい・印刷と違う原因と対策
ここでは、ワードの印刷プレビューのレイアウトが切れていておかしかったり印刷と違う原因と対策について解説します。
ツールバーの「印刷プレビューと印刷」アイコンをクリックします。
次に「ページ設定」アイコンをクリックします。
「ページ設定」ダイアログボックスの「余白」の「右」、「左」の数値を小さい値に調整して「OKボタン」をクリックする事で、切れていた部分を修正出来ます。
まとめ ワードの印刷プレビューの表示レイアウトがおかしい・印刷と違う時の対策
今回は、Wordファイルを印刷するときに参考にする、「印刷プレビュー」について解説しました。
今回解説した方法は、急いで会議などの資料を印刷しないと行けない様な時に役立ちます。こちらの機能を効果的に用いる事で、思い通りの資料を印刷する事に役立てられれば幸いです。
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