この記事ではエクセルにて元に戻るボタンが消えた(元に戻すができない:表示されない)原因と対策【戻す機能】について解説していきます。
本件の主な原因は下記3つです。
・Windowsアップデート時に設定情報が書き換わる
・シートを削除した
・マクロを実行した
サンプルケースが用意してありますので、それに基づき解説しましょう。
エクセルにて元に戻るボタンが消えた(元に戻すができない:表示されない)原因と対策【戻す機能】
下記のケースは入力した文書に対し、誤ったキー操作により書き換えてしまった場面です。
このような場合、クイックアクセスツールバーに含まれている「元に戻す」をクリックし、前に格納された値を復元するといった操作を行うのが一般的です。
しかし、クイックアクセスツールバー(リボンのすぐ下)をよく見てみてください。
通常は「やり直し」の左にあるはずの「元に戻す」がなくなってしまっています。
このような現象はWindow Updateが行われた際に稀に発生します。
更新プログラムはものによってはレジストリ・環境変数といったものを書き換えたりしますが、その際のエラーによりエクセルの表示設定を誤って書き換えてしまうためと言われています。
しかし、何も慌てることはありません。
リボンより「ファイル」をクリックします。
下記画面に切り替わったら、ウィンドウの左下に表示された「オプション」をクリックします。
続いてこのようなウィンドウが表示されますので、「クイックアクセスツールバー」をクリックします。
左側のリストボックスの中から「元に戻す」を探してみましょう。
スクロールバーの位置はこの辺りでOKです。
「追加」ボタンを押し、右側のリストボックスに表示されたことを確認します。
「▲▼」ボタンで並び順を変更することができます。
なお、この操作はしなくても機能自体の影響はありません。
操作しやすい位置に並べておけばOKです。
ここまでできたらOKボタンを押します。
「Excelのオプション」ウィンドウが閉じ、シートが表示されます。
「元に戻す」がクイックアクセスツールバーに表示されていることを確認しましょう。
「元に戻す」をクリックし、前に入力した文章が復元されたら、何も問題ありません。
エクセルにて元に戻るボタンが消えた(元に戻すができない:表示されない)原因と対策【戻す機能】
下記ケースはシートを用意したものの、必要ないことが判明したため、削除しようとしている場面です。
シートを削除するにはシートの見出しを右クリックし、コンテキストメニューより「削除」をクリックします。
下記のような確認されますので、「削除」を選択します。
実行すると、S6とS7の間にあった「シート」が見えなくなりました。
ここで、クイックアクセスツールバーの「元に戻す」をクリックしてみましょう。
どれだけクリックしても全く反応なしで、勿論「シート」が復元されることもありません。
上記メッセージは
「一度消されたシートは二度と復活させることができないですが、本当に大丈夫ですか?」
といった意味で捉えておきましょう。
今回のようなケースでは、判断に迷ったのであれば、全てが判明するまで保留としておいた方が無難と言えます。
エクセルにて元に戻るボタンが消えた(元に戻すができない:表示されない)原因と対策【戻す機能】
こちらのケースは日付を追加しようとしているところで、既にそれを行うためのマクロが用意されているといった場面です。
本件において、マクロ以外の手段で同様の処理を行うのであれば「オートフィル」がポピュラーなものと言えます。
現状の最終行である「2月17日」にカーソルを合わせ、ドラッグすることで簡単に日付の追加が可能です。
このとき、ドラッグしすぎてしまったのでやり直したいという場面もあるでしょう。
その場合は「元に戻す」をクリックすることで、上記で行ったことを取り消すことができます。
次にマクロを実行してみましょう。
シート上に置かれた「マクロ」ボタンを押せば処理が開始されます。
ここでマクロの処理が想定していたものと違ったからやり直したい、そういった場面があったとします。
しかし、手動で行ったオートフィルとは異なり、マクロで処理されたことは取り消すことはできないのです。
マクロで処理される範囲内に上書きしてはいけない値を持ったセルが存在した場合、二度とその値を知る手段がないといったことも想定されます。
実装したマクロの挙動に自信がない場合、実行前に一度ファイルを保存しておきましょう。
もし、実行後に誤りがあった場合は「保存しない」でファイルを閉じます。
これにより、重大なトラブルが発生する可能性を僅かながら低減することができます。
まとめ エクセルにて元に戻すができない(戻るボタンが消えた)原因と対策【戻す機能ができない:表示】
この記事ではエクセルにて元に戻るボタンが消えた(元に戻すができない:表示されない)原因と対策【戻す機能】について解説しました。
今回の内容は、テクニックというよりは、エクセルの仕様に関する知識を問うものとなっています。
テクニックを磨くことは勿論悪いことではないですが、エクセルを取り巻く環境、あるいはエクセルの動作に関する基本的な仕様を理解していなければ、いずれ大きなトラブルに見舞われることになります。
この記事を読んで、エクセルの仕様・ルールについて知識を高めることができたのであれば非常に幸いです。
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