エクセルはデータ解析・管理を行うツールとして非常に機能が高く、上手く使いこなせると業務を大幅に効率化できるため、その扱いに慣れておくといいです。
ただ機能が充実しているあまり初心者にとっては処理方法がよくわからないことも多いといえます。例えばエクセルにて割合やパーセントを一括で計算するにはどのように処理すればいいのか理解していますか。
ここではエクセルにて割合やパーセントを一括で計算する方法について解説していきます。
エクセルにて割合を一括で計算する方法
それでは以下のサンプルデータを用いてエクセルにて割合を一括で計算する方法について確認していきます。
今回はある八百屋における野菜全体の売り上げの中のトマトの売り上げの割合を一気に計算したいとします。
割合=対象物の数値÷全体の数値という計算式で求めることができるので、エクセルではセルにこの通りの数式を入力していくといいです。今回では=C2/B2と入れていきましょう。
ENTERにて計算を確定後に、オートフィル機能(計算されたセルの右下に出る十字をドラッグ&ドロップ)し一括で割合の計算を実行していきます。
すると以下のように一気に割合を求めることができました。
なお、これらの有効数字の桁数は適宜あなたがしたいものに設定していきましょう(範囲を右クリック、セルの書式設定、数値、桁数、数値の入力としていくといいです)。
以下の動画でもこの割合やパーセントを一気に計算する方法について解説していますので、テキストが苦手な方は参考にしてみてくださいね。
エクセルにてパーセントを一括で計算する方法
さらにはエクセルにてパーセントを一括で計算する方法について解説していきます。基本的に上の割合を一括で処理する方法と同じ手順でいいですが、上の割合に「×100」を行ったものがパーセントとなります。
具体的には数式内に「パーセントの定義=対象物の数値÷全体の数値×100」という数式を入力しましょう。今回では=C2/B2*100となります。
こちらもENTERボタンにて確定後にオートフィルにて一括でパーセント(百分率)の計算を行っていきます。
なお割合を既に求めており、それを元に一括でパーセントに変換したいのであれば、割合の数値範囲を選択後にツールバー内の「%」マークを押すのもいいです。これで割合からパーセントに一括で計算できるのです。
まとめ エクセルにてパーセントや割合を一括で計算する方法
ここでは、エクセルにて割合やパーセントを一括で計算する方法について確認しました。
基本的には数式をそのまま入力し計算後にオートフィルを使ったり、ツールバーの%マークを活用するといいです。
エクセルでのさまざまな処理に慣れ、日々の業務を効率化させていきましょう。
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