卒業論文やレポートなど様々な文書作成で活躍するWord(ワード)。
そんなWordでの必需機能といってよい「保存」機能。
実は、一般的な保存以外にも1ページ分だけ保存する方法、分割して保存する方法等があるのをご存知でしょうか。
本記事では「保存方法」についてご紹介します。
ワードでの保存方法・仕方とショートカット
まずは一般的な保存方法とショートカットで保存する方法をご紹介します。
①一般的な保存方法(新規保存)
(1)「ファイル」をクリック
(2)「名前を付けて保存」をクリック
(3)保存場所を指定して、「保存」をクリック。
※一度「名前を付けて保存」をした後に、「上書き保存」する場合は、画面右上の「上書き保存」ボタンをクリックすることで保存できます。
①ショートカットで保存する方法
Wordを保存する場合は、便利なショートカット機能もあります。
(1)「F12」キーを押す。
※「F12」キーを押しても保存ウィンドウが開かれない場合は、「Fn」キー(ファンクションキー)を押しながら「F12」キーを押してください。
(2)保存場所を指定して「保存」ボタンをクリック。
※「上書き保存」する場合のショートカットは、「Ctrl」+「S」キーです。
ワードで1ページ分だけ保存する方法
Wordで1ページだけとりだして保存する方法も何パターンかありますが、一番手っ取り早いのは、保存したい部分を選択して新しい文書として保存する方法です。
①内容をコピーペーストして1枚取り出す方法
(1)保存したいページを範囲選択
(2)コピー
(3)新規でWordファイルを開いて貼り付け
(4)名前を付けて保存
ただし、①のやり方の場合、ヘッダーフッターや書式が設定されていた場合、新規Wordファイルにコピーすると消えてしまいます。
ヘッダーフッターや書式を残したままコピーした場合は、保存したいWordファイルを複製して、不要なページを消すという方法がいいでしょう。
②Wordファイルを複製して不要なページを削除する方法
(1)保存したいページがあるWordファイルを複製保存する。
(2)複製したファイルを開いて、不要なページを「delete」または「backspace」で削除して、上書き保存。この方法の場合は、ヘッダーフッターや書式も含めて保存できます!