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【WORD】ワードで文字位置がずれる(右揃えや均等割り付け:頭:左右や上下:揃わないなど)原因と対策

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文書やアンケートなどさまざまな文書が作成できるワード(Word)。

ワードの機能を使いこなすことで、業務の効率化が図れます。

例えばワードで文字位置がずれて困ったことはありませんか

ワード文字位置を揃えること、簡単にできます。

今回は、ワードで文字位置がずれる(右揃えや均等割り付け:頭:左右や上下:揃わないなど)原因と対策について解説していきます。

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ワードで文字位置がずれる(揃わない)原因と対策1【左右】

ワードで文字の位置を揃えるのは簡単です。

下記のようにずれると半角にしても全角にしても揃いません。

 

そんなときは「スペースキー」なく「tabキー」を使います。

 

「tabキー」を使った揃え方

一度文字の間の空白を消して「tabキー」右へ移動させます

※今回はわかりやすく表のなかに書いて説明していますが、「tabキー」で文字を移動するときは本文のなかで使います。

 

「tabキー」を何回か押して揃えます。

 

文字の頭がきれいに揃いました。

 

 

均等割り付けでの揃え方

まず、揃えたい文字列の一番長い文字数をカウントします。

文字列を選択します。

 

メニューバーのホームをクリック

 

ツールバーの「段落」の「拡張書式」をクリックします。

 

プルダウンから「文字の均等割り付けを選択します。

 

 

でてきたダイアログボックスで文字数を確認します。

揃えたい文字列最長7文字です。

 

他の文字列を、7文字に均等割り付けをしていきます。

「OK」をクリックすると均等割り付け完了です。

 

残りの文字列も、均等割り付けをします。

 

後ろの文字列を揃えます。

 

後ろの文字列も同じ手順で均等割り付けします

左右が揃いました。

 

 

ワードで文字位置を右側で揃える方法

下の文書をこのままの文字位置で左にずらしたいときは「ルーラー」を使うと便利です。

 

株式会社○○○○

○○県○○市○○○○1234-5

TEL:012-345-○○○○

FAX:012-345-○○○○

 

メニューバー「表示」をクリック

 

ルーラにチェックを入れます。

 

チェックを入れるとルーラーが表示されます。

移動させたい文字列を選択して「ルーラー」左にある左インデントをクリックすると縦に…のガイドラインがでてきます。

 

ドラッグで右へ移動します

 

 

 

ワードで文字位置がずれる(揃わない)原因と対策2【上下】

上下で文字が少しずつずれていると気になりますよね。

 

下記の文章は2つとも同じなのに最後がずれています。

原因は、全角の[ ]と半角の[ ]です。

他にも「」と『』  { }と{ }  、と , など全角と半角が混ざっていたり、似てるけど種類が違っていたりするとずれてしまいます。

 

 

にもフォントの種類が違うと、サイズが一緒でも上下にずれているように見えます。

 

あああああああああああああああ

 

フォントの種類を揃えます。

 

文字列を選択してから、メニューバーの「ホーム」をクリック。

ツールバーの「フォント」の下矢印をクリックします。

 

プルダウンからフォントを選んでクリック。

 

今回は「MS ゴシック」にしてみます。

 

あああああああああああああああ

 

修正されました

 

ワードで文字位置がずれる(揃わない)原因と対策3

 

「インデント」と「間隔」で修正する方法

「インデント」と「間隔」に数字が入っているとずれてしまいます。

メニューバーの「レイアウト」をクリック。

「インデント」と「間隔」を「0字」「0行」にします。

 

左右上下とも揃いました。

 

レイアウトで揃える方法。

表の中をクリック。

 

表の中をクリックするといつもはない「テーブルデザイン」と「レイアウト」がでてきます。

「レイアウト」をクリック

 

中央揃え(左)をクリック

 

修正されました。

 

まとめ ワードで文字位置がずれる(右揃えや均等割り付け:頭:左右や上下:揃わないなど)原因と対策

ここでは【WORD ワードで文字位置がずれる(右揃えや均等割り付け:頭:左右や上下:揃わないなど)原因と対策について解説しました。

今回解説したワードで文字位置がずれる(右揃えや均等割り付け:頭:左右や上下:揃わないなど)原因と対策を覚えると、見た目がきれいにまとまった文書が作成できます。

ワードの便利な機能を使って、業務効率化を図るとともに、文字位置を揃えることにチャレンジしてみてくださいね。

 

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