【WORD】ワードで貼り付け先の書式に合わせる・出ない時の対策【ショートカットも】

Word（ワード）で文書を作成する際、コピー＆ペーストは使用しますか？

他の論文から文章を引用したり、ネット記事のリンクを記載したり、様々な場面でコピー＆ペーストを利用するかと思います。

そんなコピペを使用する際、貼り付け先の書式に合わせたいのに、コピー元の書式が適用されて困った経験ありませんか？

本記事では、貼り付け先の書式に合わせてペーストする方法をご紹介します。

ワードで貼り付け先の書式に合わせる方法とショートカット

（１）コピーしたい文書を選択して右クリック＞「コピー」をクリック。今回の例ではネットから住所コピーします。

（２）Wordを開き、貼り付けたい部分にカーソルを合わせ右クリック＞「テキストのみ保持」をクリック。

（３）貼り付け先の書式に合わせたペーストが出来ました！

一般的にペーストのショートカットは「Ctrl」＋「V」ですが、この方法だと貼り付け元の書式を保持したペーストになってしまいます。

Wordのデフォルトでは、貼り付け先の書式に合わせたペーストのショートカットは割り当てられていないので、ショートカットの設定をする必要があります。

（１）Wordのリボンのどこか（どこでもOK）で右クリック＞「リボンのユーザー設定」をクリック。

（２）ショートカットキーの右側にある「ユーザー設定」をクリック

（３）分類→「すべてのコマンド」を選択、コマンド→「PasteTextOnly」を選択。「割り当てるキーを押してください」の欄をクリックし、「Ctrl」＋「Shift」＋「V」キーを押して、「割り当て」をクリック。

（４）現在のキー欄に、先ほど設定したショートカットキーが表示されていることを確認して、「閉じる」ボタンをクリック。

（５）Wordのオプションも「OK」をクリックして、閉じる。

（６）これでショートカットキーの設定が完了しました。コピーするテキストを選択して「Ctrl」＋「C」キーを押す。今回の例ではネットから住所コピーします。

（７）Wordを開き、ペーストしたい部分にカーソルを合わせ、先ほど設定した「Ctrl」＋「Shift」＋「V」キーを押す。

（８）ショートカットを使用して、貼り付け先の書式に合わせるペーストが出来ました！

最後に、貼り付け先の書式に合わせるが出ない場合の解決方法です。

例えば、テキストボックスやワードアートのテキストをコピーしたい場合、テキストボックスやワードアートをクリックしてコピー＆ペーストすると、「テキストのみ保持」のアイコンが出てきません。

これは、テキストボックスやワードアート自体をコピーしていることが原因なので、それぞれのテキストボックスやワードアート内のテキストを選択してコピーすることで解決できます。

下画像のようにそれぞれのテキストを選択してコピーすると、ペーストする際に「テキストのみ保持」のアイコンが出てくるようになります！

以上がWordで貼り付け先の書式に合わせたペーストの方法でした。

ショートカットキーを割り当てる等、設定すると便利な方法もご紹介しているので、ぜひ活用して、より快適に文書を作成してみてください！