この記事では、「理由」「理由を教えてください」のビジネスでの言い換え(敬語・メール)は?例文付き【上司や目上:同僚】を解説していきます。
ポイントとしては、
・そもそもの「理由」「理由を教えてください」という単語の言い換え表現を知っているかどうか
・その使用シチュエーションの理解(上司や社外担当者との関係性)
です。
なお、かしこまった表現と砕けた表現の場合の言い換えパターンを紹介していますが、上司や先方のご担当者様、同僚や部下などとの関係性によって適切に使い分けることがおすすめです。
それでは詳しく見ていきましょう!
「理由」のビジネスでの言い換え(敬語・メール)の単語を複数徹底紹介!
それではまず、「理由」そのものの言い換えについて解説していきます。
かしこまった表現の場合と少し砕けた表現の場合の言い換えの2パターンを紹介していますので、相手との関係性に応じて使い分けてくださいませ。
かしこまった表現の言い換え
・経緯
・事由
・根拠
・背景
・要因
・事情
・原因
・趣旨
・動機
・きっかけ
相手の立場の方がかなり高い場合、それほど親密な関係がまだ築けていない場合などにはこれらや、これらを組み合わせたものを使用するといいですね。
砕けた表現の言い換え
・わけ
・事情
・経過
・原因
・背景
・きっかけ
・なぜか
・理屈
・発端
・動機
相手の立場があなたより低い場合や、ある程度親密な関係が構築できている場合などにはこれらや、これらを組み合わせたものを使っていきましょう!
「理由」のビジネスでの言い換え用語を使った例文を詳しく紹介!
続いては、「理由」の言い換え用語を使った例文について解説していきます。
こちらも相手との関係性によって上手に使い分けていきましょう。
かしこまった表現での例文
・計画変更の経緯につきましてご説明いたします。
・欠席の事由を申し上げますと、体調不良によるものでございます。
・予算超過の根拠といたしましては、原材料費の高騰が挙げられます。
・プロジェクト延期の背景には、市場環境の変化がございます。
・業績不振の要因は複数ございますが、主に競合他社の新規参入によるものです。
・納期遅延の事情につきましては、部品調達の遅れによるものでございます。
・品質問題の原因を分析した結果、製造工程の一部に不備があることが判明いたしました。
・新規事業立ち上げの趣旨は、既存事業の補完と新たな収益源の確保でございます。
・組織再編の動機としましては、業務効率の向上と意思決定の迅速化を図るためです。
・システム導入のきっかけとなりましたのは、業務の自動化によるコスト削減の必要性でございます。
砕けた表現での例文
・計画変更のわけを説明します。
・欠席の事情は、体調不良によるものです。
・予算超過の経過についてまとめました。
・プロジェクト延期の原因は、市場環境の変化です。
・業績不振の背景には、競合他社の新規参入があります。
・納期遅延のきっかけは、部品調達の遅れでした。
・品質問題がなぜか発生した点について調査しました。
・新規事業立ち上げの理屈としては、既存事業の補完が必要だからです。
・組織再編の発端は、業務効率の向上の必要性でした。
・システム導入の動機は、業務の自動化によるコスト削減です。
上と同様相手があなたの同僚や部下の場合などに使うといいですね。
「理由を教えてください」のビジネスでの言い換え(敬語・メール)の単語を複数徹底紹介!
次に、「理由を教えてください」そのものの言い換えについて解説していきます。
かしこまった表現の場合と少し砕けた表現の場合の言い換えの2パターンを紹介していますので、相手との関係性に応じて使い分けてくださいませ。
かしこまった表現への言い換え
・経緯をご教示いただけますでしょうか
・事由についてお聞かせいただけますと幸いです
・根拠をご説明いただけますと助かります
・背景についてご共有いただけますでしょうか
・要因をお伺いできますでしょうか
・事情をご説明いただければ幸いです
・原因についてご教示いただけますでしょうか
・趣旨をお聞かせいただけますでしょうか
・動機についてご説明いただけますと幸甚です
・きっかけについてお聞かせいただけますと助かります
相手の立場の方がかなり高い場合、それほど親密な関係がまだ築けていない場合などにはこれらや、これらを組み合わせたものを使用するといいですね。
砕けた表現での言い換え
・わけを教えてもらえますか
・事情を聞かせてもらえませんか
・経過を共有してもらえますか
・原因を説明してもらえると助かります
・背景について教えてください
・きっかけを聞かせてもらえますか
・なぜそうなったのか教えてもらえますか
・理屈を説明してもらえますか
・発端について教えてもらえますか
・動機を聞かせてください
相手の立場があなたより低い場合や、ある程度親密な関係が構築できている場合などにはこれらや、これらを組み合わせたものを使っていきましょう!
「理由を教えてください」のビジネスでの言い換え用語を使った例文を詳しく紹介!
最後に、「理由を教えてください」の言い換え用語を使った例文について解説していきます。
こちらも相手との関係性によって上手に使い分けていきましょう。
かしこまった表現の例文
・計画変更の経緯をご教示いただけますでしょうか。今後の対応の参考にさせていただきたく存じます。
・欠席の事由についてお聞かせいただけますと幸いです。議事録に記載させていただきます。
・予算超過の根拠をご説明いただけますと助かります。経理部への報告に反映させていただきます。
・プロジェクト延期の背景についてご共有いただけますでしょうか。関係者への説明に使用させていただきます。
・業績不振の要因をお伺いできますでしょうか。今後の対策立案の基礎としたいと考えております。
・納期遅延の事情をご説明いただければ幸いです。顧客への報告に使用させていただきたいと存じます。
・品質問題の原因についてご教示いただけますでしょうか。再発防止策の検討に活かしたいと考えております。
・新規事業立ち上げの趣旨をお聞かせいただけますでしょうか。企画書に反映させていただきます。
・組織再編の動機についてご説明いただけますと幸甚です。社内周知の際の参考にさせていただきます。
・システム導入のきっかけについてお聞かせいただけますと助かります。導入計画書に記載いたします。
砕けた表現の例文
・計画変更のわけを教えてもらえますか?今後の作業に影響するため確認したいです。
・欠席の事情を聞かせてもらえませんか?議事録に記載するために必要です。
・予算超過の経過を共有してもらえますか?経理部への報告が必要なので。
・プロジェクト延期の原因を説明してもらえると助かります。関係者に共有したいと思います。
・業績不振の背景について教えてください。今後の対策を考えるために必要です。
・納期遅延のきっかけを聞かせてもらえますか?顧客に説明する必要があります。
・品質問題がなぜそうなったのか教えてもらえますか?再発防止策を検討したいと思います。
・新規事業立ち上げの理屈を説明してもらえますか?企画書作成の参考にします。
・組織再編の発端について教えてもらえますか?社内に情報共有する必要があります。
・システム導入の動機を聞かせてください。導入計画書に記載するためです。
上と同様相手があなたの同僚や部下の場合などに使うといいですね。
まとめ「理由を教えてください:聞きたい:わからない」の敬語は?ビジネスメールや表現・例文付き【上司や目上:同僚】
この記事では、「理由」「理由を教えてください」の敬語は?ビジネスメールや表現・例文付き【上司や目上:同僚】について確認しました。
敬語をマスターしさらに快適なビジネスライフを送っていきましょう

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