この記事では、エクセルで表を図として貼り付け、さらに編集する方法について解説していきます。
さらに、どの方法がどのような状況に向いているのかについても併せて解説していきます。
対策の項目は以下の通りです
・リンク貼り付けでデータ連動と自動反映
・別方法のリンク貼り付け
それでは一つずつ見ていきましょう。
エクセルで表を図として貼り付け・編集するする方法1【基本的な図貼り付け】
1つ目に紹介する方法は、基本的な図の貼り付けを行い、ショートカットを活用して効率的に作業したい場合におすすめです。
A1からD5の範囲に表が作成されていて、これを図として他のアプリケーションに貼り付けたい場合、基本的な図貼り付け機能を使います。
まず、表の範囲を選択し、Ctrl+Cでコピーします。

次に、貼り付けしたいシートの場所にカーソルを合わせて、右クリック→「形式を選択して貼り付け」の▶を選択→「図」アイコンを選択します。

以上の工程で図として貼り付けたことにより、表の見た目が完全に保持されます。
図として設定していることは、下記のように移動させるとわかるかと思います。

この方法により、罫線や書式が正確に保持された図として表が貼り付けられます。
ただし、この方法では貼り付け後の数式編集や元データとの連動はできません。
エクセルで表を図として貼り付け・編集するする方法2【リンク貼り付け】
続いての方法は、元のExcelデータと連動し、データ変更時に自動で反映される図貼り付けを行うものです。方法1の「データ連動ができない」という課題を解消する方法となります。
表を図として貼り付けつつ、かつ元データの変更を自動反映させたい場合、リンク貼り付け機能を活用します。
表をコピー後、貼り付け先で「形式を選択して貼り付け」から「リンク貼り付け」を選択します。

この設定により、「元データの変更」が「貼り付けた図」に自動的に反映されます。
※数式の結果変更や数値の更新も即座に図に反映されるため、動的な資料作成に最適です。
数式や文字だけでなく、元データの変更により、表の罫線をセルの書式設定から修正することも可能です(表示・非表示、太さを変える 等)。
エクセルで表を図として貼り付け・編集する方法3【カメラ機能によるリンク貼り付け】
最後に紹介する方法は、Excelの「カメラ機能」を使って、表を図として貼り付けつつ、元データの変更を自動で反映させる技術です。
監視カメラの映像のように、元の表を常に監視し、データが更新されると貼り付け先の図も自動更新されます。
カメラ機能を使用するために、まずはその設定を行います。
「ファイル」タブ→「オプション」を選択します。

オプションにて、「リボンのユーザー設定」より、コマンドの選択のプルダウンから「リボンにないコマンド」を選択します。(「すべてのコマンド」でもOKです)

続いて、コマンド内の項目より「カメラ」を選択し、追加します。追加する先のタブは、任意となります。

続いて、Excelの編集画面に戻り、カメラ機能を使って図として貼り付けしたい範囲を選択します。
今回は、あえて表の外側まで選択することとします(理由は後述)。

次に、先ほどタブに設定した「カメラ」をクリックします。

「カメラ」を選択すると、先ほど指定した範囲がコピーされます。
そして、十字カーソルが現れたことを確認したのち、貼り付けしたい場所で左クリックします。
すると、下記B9~F14セルに表示された内容のように図として貼り付けされます。

なお、方法2のリンク貼り付け同様に、別シートへの貼り付けも可能です。
ここで、方法2のリンク貼り付けとカメラ機能による貼り付けの違いですが、以下となります。
方法2-リンク貼り付け:図の背景が透過します。
方法3-カメラ機能:図の背景が白色、枠線表示ありとなります。

見ただけでは非常に見分けがつきづらいですが、背景透過は他データとの混同を避けるためにも有効なときがあります。
これらは必要に応じて使い分けするとよいでしょう。
もちろん、たとえば方法2のリンク貼り付けをしたあとから編集して背景色を変更するなども可能です。
まとめ Excelで図の編集やリンク、貼り付け方法
ここまで、【Excel】エクセルで表を図として貼り付け・編集する(リンク:線を消す:罫線が太くなる:数式:反映・連動:ショートカット)する方法について確認してきました。
それぞれの方法を理解し、用途に応じて使い分けしてください。
効率的な資料作成等に役立てていきましょう!


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