【Excel】エクセルで按分の計算方法（端数処理：比例按分：値引き：合わないなど）

エクセルで、按分（あんぶん）の計算をするときの方法について見ていきますが、その前に、まずは按分の基本概念について確認しておきます。

按分とは・・・

按分とは、ある金額や数量を一定の基準や比率に応じて分配することです。

たとえば、共通経費100,000円を3つの部門の売上比率に応じて配分したり、一括値引き10,000円を各商品の価格に比例して振り分けたりする際に使用します。

按分が使われる場面の一例

・経費の部門別配分（家賃、光熱費など）
・一括値引きの商品別配分
・税金や手数料の項目別配分
・利益や損失の出資比率による分配

按分計算の問題点

エクセルで按分計算を行う際、端数処理の方法によって合計が元の値と合わなくなることがあります。

たとえば、100,000円を3つの部門に均等に按分する際（33.33%ずつに配分）、単純に四捨五入すると合計が99,999円となり、1円足りなくなるケースがよくあります。

そこで本記事では、按分計算の基本的な方法から、端数処理の問題への対策まで解説します。

対策の項目は以下の通りです。

それでは一つ一つ見ていきましょう。

エクセルでの按分の計算方法1【基本的な比例按分の方法】

まずは、経費100,000円を3つの部門の売上比率で按分する方法について見ていきます。

手順

まずは、売上高に対する各部門の比率を求めていきます。

続いて、算出した比率をもとに、全体経費の100,000から按分額を割り出します。

結果

各部門について、売上比率に応じて経費が按分されます。

ただし、四捨五入すると合計が元の値とずれる可能性があります。

エクセルでの按分の計算方法2【値引きや割引の按分方法】

続いて、合計50,000円の商品に対し、10,000円の一括値引きを各商品の価格比率で按分する方法について見ていきます。

手順

まずは、価格合計に対する各商品の比率を求めていきます。

続いて、算出した価格比率をもとに、全体経費の100,000から値引き按分額を割り出します。

最後に、値引き後の各商品の金額を算出していきます。

結果

各商品に対して、価格比率に応じて値引きが按分され、値引き後の価格が算出されます。

エクセルで按分の合計が合わない原因と対策（端数処理など）

続いては、冒頭でも少し触れた、按分計算の際の問題点について見ていきます。

問題の発生例

たとえば、100,000円を3つの部門に同じ比率で按分する際、以下のような状況が発生します。

以上を踏まえて、現実的な対策について見ていきます。

現実的な対策方法としては、一般的には最終行で調整する方法が主となります。

最も確実な方法は、最終行のみ「元の金額 – それまでの合計」で計算する方法です。

金額の不一致は発生しますが、これは数字が必ずしも割り切れない性質上仕方のないことであるため、現実的な落としどころとして調整される対応方法となります。

ただし、ROUND関数については、桁数表示をしていない箇所については、四捨五入として処理がされる仕様となります。

一方で、ROUND関数の代わりにINT関数を使う場合は、四捨五入ではなく表示されていない桁以下を切り捨てする仕様となっています。

これらの使い分けについては、以下を確認しておいてください。

ROUND関数とINT関数の選択基準

対策1（最終行調整） → 請求書や会計処理など、合計の一致が必須の場合
対策2（切り捨て＋調整） → 税金計算など、切り捨てルールがある場合

まとめ　エクセルで按分の計算方法

方法1（比例按分） → 経費や費用を基準比率で配分
方法2（値引き按分） → 一括値引きを各項目に配分
端数処理の対策 → 最終行調整で合計を必ず一致させる
按分計算では端数処理の方法が重要です。用途に応じて適切な対策を選択してください。