【Word】ワードの読み仮名の付け方（漢字に自動でルビを振る・名前にふりがな機能・表示されない・一括設定）

Wordで文書を作成しているとき、漢字の上に読み仮名を表示させたい場面は意外と多いものです。

名簿や案内文書、児童向けのお便り、社内マニュアルなどでは、正しい読み方を伝えるためにふりがな機能が欠かせません。

ところが、いざ設定しようとすると、自動で振る方法が分からなかったり、一括設定がうまくいかなかったり、なぜか表示されないトラブルに悩まされたりすることもあります。

この記事ではワード 読み仮名の付け方（自動で振る・ルビ・ふりがな機能・表示されない・一括設定）について、操作画面のイメージを交えながら詳しく解説していきます。

ポイントは

です。

それでは詳しく見ていきましょう。

ワードで読み仮名を自動で振る基本操作【ルビ機能の使い方】

まず基本となるのが、選択した文字にルビ（ふりがな）を自動で振る操作です。

Wordにはあらかじめ変換時のIME読み情報を利用して、読み仮名を自動生成する機能が搭載されています。

難しい設定は不要で、対象の文字を選択してボタンを押すだけで読み仮名が表示されるため、初めての方でも迷わず使えます。

ルビダイアログの開き方

読み仮名を振りたい文字列をドラッグして選択します。

次に「ホーム」タブを開き、フォントグループの中にある「ルビ」ボタン（アイコンは「あ」の上に小さな「亜」が乗った形）をクリックします。

ダイアログを開くと「対象文字列」欄に選択した漢字が表示され、「ルビ」欄にはIMEの変換履歴をもとに自動生成された読み仮名が入力されます。

内容に問題がなければ「OK」をクリックするだけで、文字の上に小さくふりがなが表示されます。

自動生成された読み仮名を確認するポイント

自動生成された読み仮名は、直前にどのような変換をしたかによって内容が変わることがあります。

特に人名や地名、専門用語などは辞書に登録されていない読み方をすることも多く、自動生成のままでは誤った読み仮名になっているケースも少なくありません。

そのため、OKを押す前に必ずルビ欄の文字を目視で確認し、必要であれば手動で修正してから確定させるようにしましょう。

読み仮名が表示されない時の原因と対処法

ルビを設定したはずなのに、画面上に読み仮名が表示されないというトラブルはよく起こります。

原因はひとつではなく、いくつかの要因が重なっていることが多いため、順番に切り分けていく必要があります。

フォントが原因で表示されないケース

一部のフォントはルビの表示に対応しておらず、設定したはずのふりがなが画面上に反映されないことがあります。

特に特殊な装飾フォントや一部の欧文フォントでは、ルビの表示位置がずれたり、まったく表示されなかったりすることがあるため注意が必要です。

この場合は、対象の文字列を選択して「MSPゴシック」や「游明朝」など、日本語に対応した標準的なフォントに変更してみましょう。

フォントを変更するだけで、消えていたはずのルビが正しく表示されるようになるケースがほとんどです。

編集後にルビが消えるケースへの対処

ルビを設定した後に対象の文字を削除したり、コピーして別の場所に貼り付けたりすると、ルビの情報がリセットされてしまうことがあります。

特に他のアプリケーションからテキストをコピーして貼り付けた場合、書式情報が引き継がれずルビだけが消えてしまうことも珍しくありません。

この場合は、貼り付け後にもう一度対象の文字を選択し、ルビダイアログから読み仮名を設定し直す必要があります。

また、印刷プレビューやPDF変換時にルビが見えない場合は、印刷設定の中にある「文字を折り返して印刷する」などの詳細設定が影響していることもあるため、印刷オプションもあわせて確認しておくと安心です。

読み仮名を一括で設定する方法（文書全体へのふりがな一括適用）

1文字ずつルビを設定するのは、短い文章であれば問題ありませんが、長文になると非常に手間がかかります。

そこで便利なのが、文書全体、あるいは段落単位で読み仮名を一括設定する方法です。

Ctrl+Aで全選択してから一括設定する手順

まず「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押して、文書内のすべての文字を選択します。

部分的に一括設定したい場合は、対象の段落だけをドラッグして選択しても構いません。

選択できたら、先ほどと同じく「ホーム」タブから「ルビ」ボタンをクリックします。

複数の単語がまとめて選択されている場合、ダイアログの上部にドロップダウンリストが表示され、文書内に含まれる単語ごとの読み仮名を順番に確認しながら設定できるようになっています。

ひとつずつ内容を確認して「OK」を押していけば、文書全体に対してまとめて読み仮名を反映させることができます。

一括設定後に読み方を個別修正するコツ

一括設定は非常に便利な反面、同じ漢字でも文脈によって読み方が異なる場合には注意が必要です。

たとえば「今日」という言葉は「きょう」とも「こんにち」とも読めるため、自動生成された読み仮名が文脈に合っているかどうかを必ず確認しましょう。

誤った読み仮名を見つけた場合は、該当の文字だけを選択してルビダイアログを開き、ルビ欄の内容を手動で書き換えれば個別に修正できます。

ふりがなの書式・配置・サイズを変更する方法

読み仮名は初期設定のままでも十分に使えますが、配置やサイズ、フォントを調整することで、より見やすく整った文書に仕上げることができます。

配置（中央揃え・均等割り付け）の選び方

ルビダイアログの「配置」欄には、中央揃えのほか、均等割り付け1、均等割り付け2、左揃え、右揃えといった選択肢が用意されています。

文字数と読み仮名の文字数が大きく異なる場合は、均等割り付けを選ぶことで、漢字の下に読み仮名がバランスよく配置されるようになります。

一般的な文書であれば「中央揃え」を選んでおけば、多くの場合違和感なく仕上がります。

フォントとサイズ比率の調整

ルビ専用のフォントも、本文とは別に指定することができます。

本文が明朝体の場合でも、読み仮名だけはあえてゴシック体にして視認性を高めるといった使い方も可能です。

サイズについては、本文の文字サイズに対しておおよそ半分程度の比率が読みやすいとされており、初期設定のままでも問題ない場合がほとんどです。

ただし文書全体の印象を統一したい場合は、サイズやオフセット（本文との間隔）を微調整して、より読みやすいバランスに整えるとよいでしょう。

なお、ここで設定した内容を「既定値に設定」ボタンで保存しておくと、次回以降にルビを設定する際にも同じ書式が自動的に適用されるようになります。

読み仮名の解除・部分修正の方法

設定した読み仮名が不要になった場合や、内容を修正したい場合の操作についても押さえておきましょう。

ルビを解除したい文字列を選択し、「ホーム」タブの「ルビ」ボタンをクリックして表示されるダイアログの中で、ルビ欄の文字をすべて削除してから「OK」を押します。

これだけで、対象の文字から読み仮名だけがきれいに取り除かれます。

また、一部の読み仮名だけを修正したい場合は、対象の文字を選択して同じ手順でダイアログを開き、ルビ欄に正しい読み方を上書き入力すれば反映されます。

複数箇所を修正する場合は、範囲を広めに選択してからルビダイアログを開くと、単語ごとに順番で確認しながら効率よく修正できます。

なお、ルビを設定した文字列をそのままコピーして別の文書に貼り付けると、貼り付け先のフォント設定によっては表示が崩れることがあるため、貼り付け後に一度表示を確認する習慣をつけておくと安心です。

まとめ　ワードで名前にフリガナ・ルビの付け方（漢字に自動でルビを振る・名前にふりがな機能・表示されない・一括設定）

ワードで読み仮名を付ける方法をまとめると、次の通りです。

・自動で振る基本操作：対象の文字を選択し、ホームタブの「ルビ」ボタンから読み仮名を確認してOKをクリックする

・表示されない時の対処：フォントを標準的な日本語フォントに変更し、それでも消える場合はルビを再設定する

・一括設定の方法：Ctrl+Aで全選択、もしくは対象範囲を選択してからルビをクリックし、単語ごとに読みを確認して反映する

・ふりがな機能の書式調整：配置は中央揃えを基本とし、文字数差が大きい場合は均等割り付けを活用する

・ルビの解除と部分修正：ルビ欄を空にすれば解除、上書き入力すれば個別修正が可能

これらの操作を状況に応じて使い分ければ、ほとんどのケースで読み仮名に関する悩みを解決できます。

特にルビが表示されないトラブルは、フォントの互換性が原因になっていることが多いため、まず標準フォントへの変更を試してみることをおすすめします。

読み仮名は、文書を読む相手への配慮を示す大切な機能でもあります。

正しい読み方を丁寧に伝えられるよう、Wordのふりがな機能を上手に活用していきましょう。