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【WORD】ワードでページ区切りの解除や表示(できない:おかしい:線が入る:繋がっているページを分ける)方法

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この記事では、ワードでページ区切りの解除や表示(できない:おかしい:線が入る:繋がっているページを分ける)方法について解説していきます。

ページ区切りを任意の場所に手動で入れる方法は2つあり、

・その場所で[Ctrlキー]+[Enterキー]を押すか

・挿入タブから挿入する

とよいです。

それでは実際のサンプルを用いて、詳しい処理方法を見ていきましょう。

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ワードでページ区切りの設定の仕方(一部や一括)

ページ区切りを任意の場所に手動で入れる方法は2つあり、その場所で[Ctrlキー]+[Enterキー]を押すか、挿入タブから挿入するとよいです。

またページ区切りを任意の場所に一括で入れる方法も2つあり、段落設定から設定するか、または置換機能を利用するとよいです。

それでは1つずつ順番にサンプルで一緒に処理していきましょう。

 

ワードで任意の場所にページ区切りの設定をする方法

それでは任意の場所に手動で入れる方法を見ていきましょう。

以下のサンプルは、「Sample1」から「Sample3」までが繰り返し入力されています。

このサンプルで、最初のSample2とSample3の間にページ区切りを入れていきます。

キーボードを使う方法

最初のSample2とSample3の間にカーソルを合わせて、その状態で[Ctrlキー]+[Enterキー]を押します。

すると以下のようにページ区切りを入れることができました。

クリックで行う方法

次はクリックでページ区切りを入れてみます。

最初のSample2とSample3の間にカーソルを合わせて、その状態で[挿入]タブをクリックし、[ページ区切り]を選択します。

すると以下のようにページ区切りを入れることができました。

 

ワードでページ区切りを一括で設定する方法

次に、ページ区切りを任意の場所に一括で入れる方法を紹介します。

段落設定から設定する方法

以下のサンプルは、「Sample1」から「Sample3」までが繰り返し入力されています。

このサンプルで、段落分けするごとに自動でページ区切りを入れるように設定していきます。

[ホーム]タブから「段落」の右下端にある矢印マークをクリックします。

「改ページと改行」タブを選択し、「段落前で改ページする」にチェックを入れます。
[OK]ボタンをクリックしてポップアップを閉じます。

この状態で、最初のSample2とSample3の間で[Enterキー]を押して段落を分けると、以下のように自動でページ区切りが入り、この後から継続して段落を分けるたびに自動でページ区切りが入るようになりました。

 

置換機能を利用する方法

次に、置換機能を利用する方法です。

以下のサンプルは、「Sample1」から「Sample3」までが繰り返し入力されています。

このサンプルで、Sample3の後にページ区切りを一括挿入してみます。

[ホーム]タブから[検索]をクリックし、[置換]を選択します。

「検索する文字列」に「3」を入力し、置換後の文字列に「3^m」と入力し、[すべて置換]をクリックします。

これはページ区切りを入れたい直前の文字列を、文字列の後に「^m」付けた形に置換するということを行っています。

すると以下のようにSample3の後に自動でページ区切りを挿入できました。

ワードでページ区切りがおかしい(線が入るなど)原因と直し方

ページ区切りをした際に線が入ることがありますが、これは罫線の設定が関係しています。
直したい場合は罫線を削除するとよいです。

それではサンプルで一緒に処理していきましょう。

以下のサンプルは、ページ区切りの場所で黒い横線が入ってしまっているので、直していきましょう。

[デザイン]タブから[ページ罫線]をクリックします。

[罫線なし]を選択し、設定対象を「文書全体」にしておきましょう。

[OK]をクリックします。

すると以下のように黒い横線を消すことができました。

 

ワードでページ区切りの解除方法(解除できない)

ページ区切りの解除方法で最も簡単なのは、編集記号を表示させてから[Deleteキー]で削除するとよいです。
ただし、設定からページ区切りを挿入した場合には、設定を解除する必要があります。

それでは1つずつ順番にサンプルで一緒に処理していきましょう。

[Delete]キーで削除する方法

まずは[Delete]キーで削除する方法です。

以下のサンプルでは、Sample3の後にページ区切りが挿入されています。

[ホーム]タブをクリックして、「段落」の右端にある[編集記号の表示/非表示]をクリックします。

すると以下のようにページ区切りが表示されるようになりました。

この状態で、ページ区切りの前にカーソルを置きましょう。

[Delete]キーを押すと、ページ区切りを削除することができました。

Sample3の次に、次のページにあったSample1が続いている状態になりましたね。

設定からページ区切りを解除

次に、設定からページ区切りを解除していきます。

前に説明した、段落設定で設定したページ区切りを解除したい場合にはこの方法がよいです。

[ホーム]タブから「段落」の右下端にある矢印マークをクリックします。

「改ページと改行」タブを選択し、全てのチェックを外して[OK]をクリックします。

すると段落設定で設定したページ区切りを解除することができます。

 

まとめ

この記事では、ワードでページ区切りの解除や表示(できない:おかしい:線が入る:繋がっているページを分ける)方法について解説しました。

ページ区切りを任意の場所に手動で入れる方法は2つあり、その場所で[Ctrlキー]+[Enterキー]を押すか、挿入タブから挿入するとよいです。
またページ区切りを任意の場所に一括で入れる方法も2つあり、段落設定から設定するか、は、置換機能を利用するとよいです。
ページ区切りをした際に線が入るのは罫線の設定のせいなので、直したい場合は罫線を削除するとよいです。
ページ区切りの削除は、編集記号を表示させてから[Deleteキー]で削除するとよいです。
ただし、設定からページ区切りを挿入した場合には、設定から解除する必要があります。

ワードでのさまざまな処理を理解し、業務に役立てていきましょう。

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