Wordで文書を開いたときに、画面右側に吹き出しのようなコメントがずらりと並んでいて驚いた経験はありませんか。
逆に、上司や同僚から送られてきたファイルにコメントが入っているはずなのに、画面上にまったく表示されなくて困ったという方もいらっしゃるでしょう。
Wordのコメント機能は非常に便利な反面、表示設定や削除方法が少し分かりにくく、初めて操作する方はどこを触ればよいのか迷いがちです。
この記事では、Wordで右側にコメントを表示・削除する方法（吹き出しを消す・非表示にする設定）について、画面イメージを交えながら詳しく解説していきます。
・右側にコメントを表示させる設定の確認方法
・不要なコメントの吹き出しを削除する方法
・コメントを削除せずに一時的に非表示にする設定
それでは詳しく見ていきましょう。
ワードで右側にコメントを表示する方法（表示設定の確認）
コメントが右側に表示されない場合、まず疑うべきなのは校閲タブにある表示設定です。
Wordには変更履歴とコメントの表示方法を切り替えるオプションがいくつか用意されており、その設定次第でコメントの吹き出しが隠れてしまうことがあります。
特に「シンプルな変更履歴/コメント」という表示モードになっていると、コメントの吹き出しが省略され、行の横に小さなマークだけが表示される仕様になっています。
具体的な操作手順
まず校閲タブをクリックし、変更履歴グループの中にある「変更履歴とコメントの表示」というボタンを探します。
ここをクリックすると「コメント」「挿入と削除」「書式設定」といった項目にチェックが入っているかを確認できます。
「コメント」の項目にチェックが入っていない場合は、クリックしてチェックを付けましょう。
次に、その隣にある「すべての変更履歴/コメント」というプルダウンメニューを確認します。
ここが「シンプルな変更履歴/コメント」になっていると、吹き出しが折りたたまれて表示されないことがあるため、「すべての変更履歴/コメント」に変更してください。
これだけで、多くの場合は画面右側にコメントの吹き出しがしっかりと表示されるようになります。
また、表示タブから「印刷レイアウト」になっているかどうかも合わせて確認しておくと安心です。
下書き表示になっているとコメントの吹き出しがそもそも表示されない仕様になっているため、注意しましょう。
ワードのコメントを削除する方法（吹き出しを消す）
コメントの確認が終わったら、不要になった吹き出しを削除したいという場面も多いでしょう。
Wordでは一つずつコメントを削除する方法と、文書内のコメントをまとめて一括削除する方法の両方が用意されています。
状況に応じて使い分けることで、作業効率が大きく変わってきます。
一つのコメントだけを削除する方法
特定のコメントだけを消したい場合は、削除したいコメントの吹き出しの上で右クリックをします。
表示されたメニューの中から「コメントの削除」を選択すれば、そのコメントだけがきれいに消えます。
また、校閲タブの「削除」ボタンをクリックしても同様の操作が可能です。
この方法であれば、他のコメントには一切影響を与えずに対象のコメントのみを削除できます。
すべてのコメントを一括削除する方法
文書内に複数のコメントがあり、まとめて削除したいという場合は一括削除機能が便利です。
まず校閲タブを開き、コメントグループの中にある「削除」ボタンの下側にある小さな矢印（▼）をクリックします。
表示されたメニューの中から「文書内のすべてのコメントを削除」を選択しましょう。
これをクリックするだけで、文書内に存在するすべてのコメントが一瞬で削除されます。
大量のコメントが入った文書を整理するときには、非常に時間短縮になる操作です。
ただし一度削除すると元に戻すボタン以外での復元が難しいため、削除前には内容をよく確認しておくことをおすすめします。
コメントを非表示にする方法（削除せずに一時的に隠す）
コメントを完全に消してしまうのではなく、内容は残したまま画面上だけ非表示にしたいという場面もあるでしょう。
例えば、上司にレビューしてもらったコメントを消さずに保存しておきたいが、印刷や画面共有のときだけコメントを隠したい、といったケースです。
このような場合は削除機能ではなく、表示のオン・オフを切り替える設定を使いましょう。
画面上の表示のみを消す設定
校閲タブの「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、一覧の中にある「コメント」のチェックを外します。
これだけで、コメント自体は文書内に保持されたまま、画面上の吹き出し表示だけが消えます。
再度コメントを確認したくなったときは、同じ場所で「コメント」に再びチェックを入れれば、一瞬で吹き出しが復活します。
削除ではないため、他の人とファイルを共有した際にコメントの履歴が失われる心配もありません。
印刷時にコメントを表示しない設定
画面上ではコメントを表示させたままにしつつ、印刷のときだけ非表示にしたいという場合もあるかもしれません。
この場合は、印刷設定の中にある「変更履歴/コメントを含めて印刷」というオプションのチェックを外すことで対応できます。
ファイルタブから「印刷」を選び、設定項目の中からこのオプションを探して調整しましょう。
これにより、画面上のレビュー環境はそのままに、印刷物だけをすっきりと仕上げることができます。
コメントの吹き出しが消えない・再表示される場合の対処法
設定を変更したはずなのに、コメントの吹き出しが消えなかったり、逆にすぐ再表示されてしまったりするケースも少なくありません。
ここでは、よくある原因とその解決策を確認していきます。
よくある原因
一つ目の原因として考えられるのは、表示モードが「シンプルな変更履歴/コメント」のままになっていることです。
この設定では、コメントが行の横にマークとして圧縮表示され、クリックしないと吹き出しが開かない仕様になっています。
二つ目の原因は、ウィンドウの幅が狭くなっているケースです。
Wordはウィンドウのサイズによって自動的に表示レイアウトを調整するため、画面を小さくしているとコメント欄が確保されず、吹き出しが折りたたまれてしまうことがあります。
三つ目は、複数人で共同編集しているファイルで、他のメンバーが表示設定を変更した影響を受けてしまうケースです。
解決策
まずはウィンドウを最大化するか、画面の横幅を広げてみましょう。
それだけで吹き出しが正しく右側に展開されることがよくあります。
次に、校閲タブの「すべての変更履歴/コメント」の設定が正しく選択されているかを再確認してください。
それでも解決しない場合は、一度Wordを閉じて再起動すると表示がリセットされ、正常に戻ることもあります。
共同編集中のファイルであれば、他のメンバーに表示設定を確認してもらうことも有効な手段です。
コメントが多い文書を効率よく整理するコツ
コメント機能は便利な一方で、レビューを重ねるうちに数が増えすぎて文書が見づらくなることがあります。
そうした場合は、対応が済んだコメントから順に「コメントを解決」の機能を使うとよいでしょう。
解決済みのコメントは灰色に変わり、内容を残したまま視覚的に区別できるようになります。
すべてのコメントに対応し終えたら、最後に一括削除の機能を使ってまとめて消去すれば、文書全体がすっきりと整います。
また、重要なコメントだけを個別に残しておきたい場合は、そのコメントだけ右クリックから削除しない選択をしつつ、他のコメントを一つずつ消していく方法も有効です。
まとめ ワードで右側のコメント欄の表示切替・非表示にする設定
・表示方法：校閲タブの「変更履歴とコメントの表示」でコメントにチェックを入れ、モードを「すべての変更履歴/コメント」にする
・個別削除：削除したいコメントを右クリックして「コメントの削除」を選ぶ
・一括削除：校閲タブの「削除」▼から「文書内のすべてのコメントを削除」を選ぶ
・非表示設定：「変更履歴とコメントの表示」からコメントのチェックを外すと削除せずに隠せる
Wordのコメント機能は、表示・削除・非表示のそれぞれの操作方法を理解しておくだけで、文書のレビュー作業が格段にスムーズになります。
右側にコメントが表示されないときは、まず校閲タブの表示設定とウィンドウの幅を確認してみましょう。
不要になったコメントは個別削除か一括削除で整理し、内容を残したい場合は削除ではなく非表示設定を活用するのがおすすめです。
状況に応じて表示・削除・非表示を使い分け、快適な文書編集環境を整えていきましょう。
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