【Word】ワードの背景の色を変える設定・変更（一部・ページごと印刷されない時に反映・カスタム）

ワードで文書を作成しているときに、白い背景だけでは物足りなく感じたり、資料としての見栄えをもっと良くしたいと考えたことはありませんか。

実はワードには、ページ全体の背景色を変える機能だけでなく、文字の一部分だけに色をつける機能や、印刷時の用紙そのものの色を変える設定まで、複数の背景色に関する機能が用意されています。

しかし、これらの機能は名称が似ているため、どの設定がどの効果を持つのか混同してしまう方が多いのも事実です。

この記事では、ワードの背景の色を変える（ページ全体・一部だけ・用紙の色・変更方法）設定手順について、実際の操作画面をイメージした図を交えながら詳しく解説していきます。

それでは詳しく見ていきましょう。

 

ワードの背景の色を変える方法1【ページ全体の背景色を設定する】

ワードで文書全体の背景色を変更したい場合、最も基本となるのがデザインタブにあるページの色という機能です。

この機能を使うと、画面上に表示されている文書全体の背景に色をつけることができ、資料やチラシなどを華やかに見せたいときに役立ちます。

ただし、初期設定のままだと画面上では色がついていても、印刷すると白紙のまま出力されてしまうことがあるため注意が必要です。

まずはページ全体の背景色を変更したときにどのような見た目になるのか、サンプルイメージで確認してみましょう。

このように、ページの色を変更すると文書の周囲全体に色が敷かれ、印刷物というよりは画面表示用の資料として華やかな印象を与えることができます。

読者の目を引きたいポスターや、社内で画面共有をしながら説明する資料などに向いている設定と言えるでしょう。

 

設定手順（デザインタブからページの色を選ぶ方法）

それでは実際の設定手順を見ていきましょう。

まずリボンの上部にある デザイン タブをクリックします。

デザインタブの中には、テーマや配色を設定するボタンが並んでいますが、その右側の方に ページの色 というボタンが用意されています。

このボタンをクリックすると、あらかじめ用意されたカラーパレットが表示されるので、その中から好みの色を選ぶだけで背景色が反映されます。

実際の操作画面をイメージした図を確認してみましょう。

図のように、ページの色をクリックするとパレットが下に展開されるので、その中から使いたい色をクリックするだけで設定は完了です。

もしパレットに好みの色が見当たらない場合は、パレット下部にある その他の色 をクリックすると、より細かく色を指定できる画面が開きます。

色を変更したあとに元に戻したい場合は、同じくページの色から 色なし を選択すれば、背景は初期状態の白色に戻ります。

 

ワードの背景の色を変える方法2【文字の一部分だけに背景色をつける】

ページ全体ではなく、特定の文字列や段落だけに色をつけて目立たせたいという場面も多いのではないでしょうか。

そのような場合は、ページの色ではなく 文字の網かけ という機能を使うことで、選択した範囲だけに背景色を敷くことができます。

網かけ機能は蛍光ペンのように文字を目立たせる用途とは異なり、段落全体を含めた面としての塗りつぶしができる点が特徴です。

まずはどのような見た目になるのか、サンプルイメージで確認してみましょう。

このように、段落の一部分だけに水色の背景がつくことで、他の文章と比べて視線が自然にそこへ集まるようになります。

注意事項や重要な連絡事項を目立たせたいときに、非常に使いやすい機能と言えるでしょう。

 

設定手順（ホームタブの文字の網かけを使う方法）

それでは実際の操作を見ていきましょう。

まず背景色をつけたい文字列や段落をドラッグして選択します。

次にリボンの ホーム タブに切り替え、段落グループの中にある 罫線 ボタンの右側にある小さな矢印をクリックします。

表示されたメニューの中から 線種とページ罫線と網かけの設定 を選ぶと、詳細な設定画面が開きます。

実際の操作画面をイメージした図を確認してみましょう。

設定画面が開いたら、上部にある 網かけ タブをクリックし、背景の色 の一覧から好きな色を選択します。

プレビュー欄で仕上がりのイメージを確認しながら、設定対象を 文字 にするか 段落 にするかも選べるようになっています。

文字だけに背景色をつけたい場合は 文字 を、行全体に背景色をつけたい場合は 段落 を選んでからOKをクリックしましょう。

 

ワードの背景の色を変える方法3【印刷にも反映される用紙の色を変更する】

画面上のページの色は便利な機能ですが、そのままでは印刷しても背景色が出力されません。

実際に配布する印刷物として色付きの用紙のような仕上がりにしたい場合は、用紙の色として設定を行い、印刷にも反映されるようにする必要があります。

まずは印刷結果のイメージをサンプルで確認してみましょう。

このように用紙の色として設定した場合は、印刷プレビュー画面の時点で色がついた状態が表示されるため、実際にどのように印刷されるかを事前に確認できます。

 

設定手順（塗りつぶし効果から印刷可能な背景色にする方法）

設定の入り口は先ほどのページ全体の背景色と同じデザインタブですが、途中の手順が少し異なります。

デザインタブの ページの色 をクリックし、パレットの中から色を選ぶところまでは同じ流れです。

ただし色を選んだだけでは印刷されないため、続けて ページの色 の一覧下部にある その他の色 または 塗りつぶし効果 を開き、細かい設定を行います。

実際の操作画面をイメージした図を確認してみましょう。

塗りつぶし効果ダイアログの 単色 タブで色と透明度を指定し、OKをクリックすることで用紙の色として反映されます。

設定後に ファイル タブから 印刷 を選択すると、右側のプレビュー画面に色付きの用紙として表示されるはずです。

もし印刷プレビューで色が表示されない場合は、後述する印刷オプションの設定も合わせて確認してみてください。

 

ワードの背景の色を変える方法4【グラデーションやテクスチャで装飾する】

単色の背景だけでなく、より凝ったデザインにしたい場合は、グラデーションやテクスチャ、パターンといった応用的な塗りつぶし効果を利用することもできます。

これらはページの色から開く塗りつぶし効果ダイアログの中にまとめて用意されているため、単色設定の延長として簡単に切り替えられます。

まずはグラデーションを設定したときのイメージをサンプルで確認してみましょう。

 

グラデーションの設定手順

デザインタブから ページの色 を開き、パレット下部の 塗りつぶし効果 をクリックします。

開いたダイアログの上部タブから グラデーション を選択すると、色の組み合わせや網掛けの種類、明るさなどを細かく指定できる画面に切り替わります。

実際の操作画面をイメージした図を確認してみましょう。

定型の色の組み合わせから選ぶほか、色1と色2を自分で指定して独自のグラデーションを作ることも可能です。

網掛けの種類を変更すると、色が変化していく方向を斜めや放射状などに調整できます。

 

テクスチャとパターンの設定手順

グラデーションと同じダイアログの中には、テクスチャ タブと パターン タブも用意されています。

テクスチャタブでは、紙や布、大理石のような質感をあらかじめ用意された画像から選ぶことができます。

パターンタブでは、ストライプやドットといった規則的な模様を前景色と背景色の組み合わせで作成できます。

どちらも選択したあとにOKをクリックするだけで、すぐに文書全体へ反映される仕組みです。

デザイン性を重視したチラシや案内状などを作成する際に、これらの機能を活用すると単調になりがちな背景に変化をつけられます。

 

背景色が反映されない・印刷されない場合の対処法

ここまでの設定を行っても、思ったように背景色が表示されない、あるいは印刷結果に反映されないというトラブルが起こることがあります。

多くの場合、原因は印刷オプションの設定や、ワードのバージョンによる仕様の違いにあります。

 

印刷時に背景色を表示する設定を確認する

ページの色として設定した背景色は、初期状態では印刷対象から除外されるように設定されています。

これを印刷できるようにするには、ファイル タブから オプション を開き、左側のメニューから 表示 を選択します。

画面下部にある 印刷オプション の項目の中に 背景の色とイメージを印刷する というチェックボックスがあるので、これにチェックを入れてOKをクリックしましょう。

この設定を行うことで、画面上で見えている背景色がそのまま印刷結果にも反映されるようになります。

 

背景色が変更できない場合に確認すべきこと

まれに、ページの色をクリックしても選択肢がグレーアウトしていて選べない状態になっていることがあります。

この場合は、文書が保護モードや読み取り専用の状態になっていないかを確認してみましょう。

保護モードになっている場合は、画面上部に表示される 編集を有効にする というボタンをクリックすることで解除できます。

また、テンプレートによっては背景色の変更が制限されているものもあるため、その場合は別のテンプレートを利用するか、白紙の文書から作成し直すことも検討してみてください。

 

まとめ　ワードの背景の色を変える表示設定（印刷されない時に反映・カスタム）

ワードの背景の色を変える方法をまとめると、次の4つのポイントに整理できます。

・ページ全体の背景色は、デザインタブのページの色からパレットを選ぶだけで設定できます。

・文字の一部分だけに背景色をつけたい場合は、ホームタブから線種とページ罫線と網かけの設定を開き、網かけタブで指定します。

・印刷にも反映される用紙の色にしたい場合は、塗りつぶし効果ダイアログで色を指定したうえで、印刷オプションの背景の色とイメージを印刷するにチェックを入れます。

・グラデーションやテクスチャ、パターンを使えば、単色にはない奥行きのある背景を作ることができます。

これらの設定はすべて同じページの色というボタンを起点にしているため、一度手順を覚えてしまえば迷うことは少なくなるはずです。

用途に応じて、画面表示だけでよいのか、印刷にも反映させたいのかを最初に決めておくと、無駄な手戻りを防ぐことができるでしょう。

ぜひこの記事を参考に、資料や文書の目的に合わせた背景色の使い分けを試してみてください。