文書やアンケートなどさまざまな文書が作成できるワード(Word)。
ワードの機能を使いこなすことで、業務の効率化が図れます。
例えば、ワードは横書きだけでなく、縦書きに文字を入力することができます。
縦書き入力をするとき、アルファベットがきれいに表示されないとお困りのことはございませんか?
ワードに入力したアルファベットは、簡単に縦書き表示することができます。
今回は、ワードでアルファベットを縦書きで表示させる方法について解説していきます。
ワードでアルファベットを縦書きにする(はがきサイズ)方法
このような文章をはがきサイズの縦書きにしてみましょう。
まずは、はがきサイズの用紙に変更しましょう。[レイアウト]タブ→[サイズ]→[Letter(215.9㎜×279.4㎜)]を選択。
これで、はがきサイズになりました。
次に、文字の入力方向を縦書きに変えてみましょう。
[レイアウト]タブ→[文字列の方向]→[縦書き]を選択。
これで、縦書きに変更できました。
しかし、縦書きのときは、アルファベットが横向きになってしまいます。
こちらを簡単に解決する方法についてご説明していきます。
まずは、[入力した文字列をすべて選択]→[ホーム]タブ→フォントグループ[文字種の変換]→[全角]選択します。
アルファベットを縦書きにする方法はこれで終わりです。意外と簡単ではないでしょうか。
ワードでアルファベットの縦書きで文字間を調整方法【間隔】
先ほどの文章のアルファベットの文字間を調整し、文字間を広げたり狭くしたりする方法についてご説明していきます。
まずは、アルファベットを選択→[ホーム]タブ→フォントグループのダイヤログボックスを開き→[詳細設定]→[文字間隔]を選択。
文字間隔を広くしたり、狭くしたりすることができました。
ワードでアルファベットを縦書きで大文字になるのを解除する方法
最後に、アルファベットを入力し改行やスペースキーを押すと、勝手に最初の文字が大文字変換されてしまい困ってしまった、などの経験はありますか。
これについて、大文字変換されない方法についてご説明していきます。
ワードはアルファベットを入力し改行やスペースキーを押すと最初の文字が大文字になる仕様になっています。
小文字のまま入力したい場合については次の手順でやってみてください。
まずは、[アルファベットを選択]→[ホーム]タブ→[文字種の変換]タブ→[すべて小文字にする]を選択。
これで、以降に入力するアルファベットは小文字で入力されます。
また、最初のように、文の先頭文字を大文字にしたい場合は、先ほどと同じように、[アルファベットを選択]→[ホーム]タブ→[文字種の変換]タブ→[文の先頭文字を大文字にする]を選択。
ワードでアルファベットを縦書きで大文字になるのを解除する方法は以上です。
まとめ ワードでアルファベットを縦書きにする(大文字になる:文字間隔:ローマ字:差し込み印刷)
ワードでアルファベットを縦書きにする方法や、アルファベット文字の間隔の変え方、入力したときに大文字で入力されてしまうときの対処法について解説しました。
今回解説した縦書き方法を覚えるとはがきなどの縦書き文章に応用できます。
ワードの便利な機能を使って、業務効率化を図るとともに、縦書きでのアルファベット文字を使用した文書の作成にチャレンジしてみてくださいね。
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