【Gmail】アーカイブはどこ？見つからない・表示されない・消えた時の戻し方（スマホ、iPhone、アンドロイド）

この記事では、Gmailでアーカイブされたメールがどこにあるか見つけられない、表示されない、消えてしまった等の場合について、パソコンとスマホそれぞれからの見つけ方や戻し方を詳しく解説しています。

具体的なポイントは、以下の通りです↓

それでは順番に確認していきましょう。

アーカイブはどこにある？メールが見つからない、表示されない、消えた時の戻し方１【パソコン：検索機能を使って見つける方法】

まず大前提として、Gmailでアーカイブされたメールは削除されてはいません。

見えなくなっていますが、ちゃんと保存されています。

ですから、やり方さえ分かっていれば簡単に見つけて復元することが可能です。

そもそも、Gmailのアーカイブ機能とは、メールを削除せずに受信トレイから非表示にする機能です。

【「整理整頓」するためのツール】と考えるとわかりやすいですね！

パソコンでもスマホでも、基本的には検索機能や「すべてのメール」フォルダを活用することで目的のメールを見つけられますよ。

まずは、パソコンからの操作方法をみていきましょう！

パソコン上でGmailを開いている場合、一番簡単な方法は「検索機能」を使うことです。

Gmail画面上部に検索ボックスがあります。

この検索ボックスに「in:all」と入力して検索してください。

こうすると、アーカイブされたメールも含む、全てのメールが表示されます。

特定のメールを探したい場合は「in:all 送信者名」や「in:all キーワード」と入力することでさらに絞り込んで検索することが可能です。

例えば「in:all 申し込み」と入力してみましょう。

過去に申し込んでいた資料や検定など、重要な内容のメールがすぐに出てきます。

この方法なら、アーカイブされたメールが混在していても素早く目的のメールを見つけることができますね。

見つけたメールを受信トレイに戻したい場合には、メールを開いて「受信トレイに移動」ボタンをク
リックするか、メールを選択して上部の「受信トレイに移動」アイコンをクリックしましょう。

また、誤ってアーカイブしてしまった場合、「元に戻す」機能を活用しましょう。

アーカイブ操作の直後であれば、画面下部に「元に戻す」という通知が表示されます。
「元に戻す」をタップすると簡単に受信トレイに戻すことができますよ。

アーカイブはどこにある？メールが見つからない、表示されない、消えた時の戻し方２【パソコン：「すべてのメール」フォルダから探す方法】

検索以外の方法として、「すべてのメール」フォルダを活用する方法もあります。

基本的にGmailでアーカイブされたメールは「すべてのメール」フォルダから確認できます。

まず、Gmail画面左側のメニューで「もっと見る」をクリックします。

次に「すべてのメール」を選択しましょう。

これで受信トレイ、送信済み、アーカイブなど、全てのメールが時系列で表示されます。

アーカイブされたメールには「受信トレイ」のラベルが付いていません。

ラベルの有無でアーカイブされたメールかどうかを見分けることができますよ。

ここで、大量のアーカイブメールがある場合、「すべてのメール」画面で上部の検索ボックスを使って「-in:inbox」と検索すると、受信トレイにないメール（主にアーカイブされたメール）のみを表示できます。

復元したいメールを見つけたら、チェックボックスを選択して「ラベル」→「受信トレイ」を選ぶか、「移動」→「受信トレイ」を選択しましょう。

アーカイブはどこにある？メールが見つからない、表示されない、消えた時の戻し方【スマホ・iPhoneやandroid：Gmailアプリからの基本操作】

次はiPhoneやandroidなど、スマホのGmailアプリからアーカイブされたメールを見つける方法を確認していきましょう。

手順としては、まずGmailアプリを開きます。

上部に検索アイコン（虫眼鏡マーク）があるのでタップします。

パソコンの操作と同様、検索ボックスに「in:all」と入力して検索してください。

（画像はandroidスマホの操作画面）

これで全てのメールが表示されます。

もちろんアーカイブされたメールも確認できます。

Gmailアプリは、iPhoneでもAndroidでも操作方法は同じですよ。

アーカイブされたメールを受信トレイに戻したい場合は、該当のメールを開き、右上の「その他」メニュー（縦に3つ並んだ点）をタップし、「受信トレイに移動」などを選択します。

または、メール一覧画面でメールを長押しして選択し、上部に表示される「受信トレイに移動」アイコンをタップしましょう。

アーカイブはどこにある？メールが見つからない、表示されない、消えた時の戻し方【スマホ・iPhoneやandroid：「すべてのメール」から探す】

スマホアプリでも「すべてのメール」フォルダを使ってアーカイブメールを探すことができます。

Gmailアプリの左上にあるハンバーガーメニュー（三本線）をタップします。

メニュー一覧を下にスクロールして「すべてのメール」をタップしましょう。

全てのメールが時系列で表示されました。

この画面では、アーカイブされたメールも通常のメールと一緒に表示されるので、日付や送信者名を元にして目的のメールを探すことができます。

特定の期間のメールを探したい場合などは、画面上部の検索機能を併用すると効率的です。

また、誤ってアーカイブしてしまったメールがある場合、「元に戻す」機能も活用できます。

アーカイブ操作の直後であれば、画面下部に「元に戻す」という通知が表示されることがあります。
「元に戻す」をタップすると簡単に受信トレイに戻すことができますよ。

まとめ　Gmailのアーカイブが消えた、表示されない、見つからない、どこか分からない時の対策方法（android、iPhone、スマートフォンから）

ここまで、Gmailのアーカイブが見つからない時の対策方法について詳しく確認してきました。

古いメールの確認時や整理したい時などに、こちらで紹介した方法を上手く活用していただければ幸いです。