【Excel】エクセルのプロパティはどこ？セキュリティが表示されない！編集や活用方法

エクセルファイルのプロパティを確認したいのに、どこから開けばいいのか分からなかったり、プロパティを開いたのに「セキュリティ」タブが表示されなくて困った経験はありませんか?

ファイルの詳細情報を確認したり、ブロック解除したりする際に、プロパティの場所が分からないと作業が進みません。

この記事では【Excel】エクセルのプロパティはどこ？セキュリティが表示されない！編集や活用方法について解説していきます。

ポイントは

です。

それでは詳しく見ていきましょう。

 

エクセルファイルのプロパティを開く方法1【エクスプローラーから開く】

エクセルファイルのプロパティを確認する最も基本的な方法は、エクスプローラーからファイルを右クリックすることです。

この方法ならエクセルを起動していなくてもプロパティを確認でき、セキュリティタブやブロック解除の設定にもアクセスできます。

特に、ダウンロードしたファイルのブロック解除を行う際には、この方法が必須となります。

解決方法

まず、エクスプローラーを開いて、プロパティを確認したいエクセルファイルが保存されている場所に移動しましょう。

該当するエクセルファイルを見つけたら、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューを表示します。

メニューの中から「プロパティ」を選択してクリックします。

これでファイルのプロパティダイアログが開きます。

プロパティダイアログには複数のタブがあり、「全般」「セキュリティ」「詳細」「以前のバージョン」などの情報を確認できます。

特に「全般」タブでは、ファイルサイズ、作成日時、更新日時、属性などの基本情報が表示されます。

また、外部からダウンロードしたファイルの場合、「全般」タブの下部に「セキュリティ」という項目が表示され、「許可する」チェックボックスが現れることがあります。

 

 

エクセルファイルのプロパティを開く方法2【エクセル内部から開く】

エクセルファイルを既に開いている場合は、エクセルの内部からもプロパティ情報にアクセスできます。

ただし、エクセル内部から確認できるプロパティは、ファイルのメタデータ（タイトル、作成者、タグなど）が中心で、セキュリティ設定やブロック解除には対応していません。

解決方法

エクセルファイルを開いた状態で、「ファイル」タブをクリックします。

左側のメニューから「情報」を選択すると、右側にファイルのプロパティ情報が表示されます。

ここでは、ファイルサイズ、タイトル、タグ、カテゴリ、作成者、最終更新者、作成日時、最終更新日時などの情報を確認できます。

さらに詳細なプロパティを確認したい場合は、右側の「プロパティ」ドロップダウンをクリックして「詳細プロパティ」を選択しましょう。

詳細プロパティダイアログが開き、「ファイルの概要」「統計情報」「内容」「ユーザー設定」などのタブから様々な情報を確認・編集できます。

ただし、この方法ではWindowsのファイルシステムレベルのセキュリティ設定にはアクセスできない点に注意が必要です。

【操作のポイント：エクセル内部の「ファイル」タブから情報とプロパティを確認】

 

エクセルのプロパティでセキュリティが表示されない原因と対処法

エクセルファイルのプロパティを開いても、「セキュリティ」の項目が表示されない場合があります。

これには明確な理由があり、セキュリティの「許可する」チェックボックスは、外部ソース（インターネットやメール添付）から取得したファイルにのみ表示されるのです。

 

解決方法

セキュリティ項目が表示されない主な原因は以下の通りです。

– ファイルが外部から取得されたものではない：自分で作成したファイルやネットワーク上のファイルには表示されません
– ファイルが既にブロック解除されている：過去に「許可する」にチェックを入れた場合、その項目自体が消えることがあります
– ファイルの保存場所が信頼できる場所として登録されている：特定のフォルダは自動的に信頼されます

もしセキュリティ項目を確認する必要があるのに表示されない場合は、以下の方法を試してみましょう。

まず、ファイルを別の場所（例えばデスクトップ）にコピーしてから、再度プロパティを確認します。

それでも表示されない場合は、そもそもファイルにブロック属性が付与されていないということです。

また、エクスプローラーからプロパティを開く際、誤ってエクセル内部の「詳細プロパティ」を開いていないか確認してください。

エクスプローラーで右クリックから開くプロパティと、エクセル内部の詳細プロパティは別物です。

セキュリティ設定が必要な場合は、必ずエクスプローラーから開くようにしましょう。

【操作のポイント：セキュリティ項目は外部取得ファイルのみに表示される】

 

エクセルのプロパティを編集する方法【メタデータの変更】

エクセルファイルのプロパティには、タイトル、作成者、タグ、コメントなどのメタデータが含まれており、これらを編集することができます。

プロパティを適切に設定しておくと、ファイルの検索や管理が容易になります。

 

解決方法

エクセルファイルを開いて「ファイル」タブから「情報」を選択します。

右側のプロパティセクションで、直接編集可能な項目（タイトル、タグ、コメント、カテゴリなど）は、その場でクリックして内容を変更できます。

より詳細なプロパティを編集したい場合は、「プロパティ」ドロップダウンから「詳細プロパティ」を選択します。

詳細プロパティダイアログが開いたら、「ファイルの概要」タブで以下の項目を編集できます。

– タイトル：ファイルの表題
– サブタイトル：補足的な説明
– 作成者：ファイル作成者の名前
– 管理者：ファイルの管理責任者
– 会社：所属組織名
– 分類：ファイルの分類カテゴリ
– キーワード：検索用のタグ
– コメント：ファイルに関する説明文

「ユーザー設定」タブでは、独自のプロパティ項目を追加することもできます。

例えば、「プロジェクト名」「承認者」「バージョン」などの項目を追加して、組織独自の管理情報を記録できます。

編集が完了したら「OK」をクリックして保存しましょう。

これらのプロパティ情報は、Windowsの検索機能やエクスプローラーの詳細表示で利用できるため、大量のファイルを管理する際に非常に便利です。

【操作のポイント：詳細プロパティからメタデータを編集してファイル管理を効率化】

 

エクセルのプロパティを活用する方法【検索とファイル管理】

エクセルファイルのプロパティを適切に設定することで、ファイルの検索や分類が格段に効率化されます。

特に、大量のエクセルファイルを扱う業務では、プロパティの活用が作業効率に大きく影響します。

 

活用方法

まず、タグやキーワードを活用した検索方法を見ていきましょう。

Windowsエクスプローラーの検索ボックスで、以下のような検索条件を指定できます。

これにより、プロパティに設定した情報を基にファイルを素早く見つけられます。

また、エクスプローラーの表示設定を「詳細」にすることで、ファイルのプロパティ情報を一覧表示できます。

表示列を追加することで、作成者、タイトル、タグなどの情報を並べて確認できるため、複数ファイルの比較や整理が簡単になります。

さらに、会社や組織でファイル管理のルールを統一する際にも、プロパティは有効です。

例えば、すべてのエクセルファイルに以下の情報を必須で入力するルールを設けることで、ファイルの所在や責任者が明確になります。

– 作成者：実際の作成者名
– タイトル：ファイルの正式名称
– 会社：部署名または組織名
– コメント：ファイルの用途や注意事項

プロパティ情報は、エクセルのVBAからも取得・設定できるため、マクロを使って自動的にプロパティを更新することも可能です。

【操作のポイント：プロパティを活用してファイル検索と管理を効率化】

 

エクセルのプロパティから個人情報を削除する方法

エクセルファイルを外部に提供する際、プロパティに含まれる個人情報や組織情報を削除したい場合があります。

プロパティには作成者名、会社名、コメントなど、意図せず公開したくない情報が含まれていることがあります。

 

解決方法

エクセルファイルを開いて「ファイル」タブから「情報」を選択します。

「問題のチェック」ボタンをクリックして、「ドキュメント検査」を選択しましょう。

ドキュメント検査ダイアログが開いたら、「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックが入っていることを確認して「検査」ボタンをクリックします。

検査結果が表示されたら、「ドキュメントのプロパティと個人情報」のセクションで「すべて削除」ボタンをクリックします。

これにより、作成者、最終更新者、会社名などの個人情報が一括で削除されます。

ただし、削除する前に必要な情報がないか確認しておきましょう。

削除後は元に戻せないため、必要に応じてファイルのバックアップを作成しておくことをおすすめします。

また、個別のプロパティ項目だけを削除したい場合は、「詳細プロパティ」から該当する項目を手動で空白にする方法もあります。

【操作のポイント：ドキュメント検査で個人情報を一括削除して安全に共有】

 

まとめ　エクセルのプロパティの場所と活用方法（セキュリティが表示されない・編集方法）

エクセルのプロパティに関する情報をまとめると

– プロパティを開く基本方法：エクスプローラーでファイルを右クリックしてプロパティを選択
– エクセル内部からの確認：「ファイル」タブの「情報」から詳細プロパティを表示
– セキュリティが表示されない理由：外部取得ファイルのみに表示される項目のため
– プロパティの編集：詳細プロパティからタイトル、作成者、タグなどを編集
– ファイル管理への活用：タグやキーワードで検索効率を向上
– 個人情報の削除：ドキュメント検査で一括削除して安全に共有

これらの方法を状況に応じて使い分けることで、エクセルファイルの管理が効率的になります。

特にエクスプローラーからのプロパティ表示は、セキュリティ設定やブロック解除に必須ですので、必ず覚えておきましょう。

ただし、外部にファイルを提供する際は、プロパティに個人情報や機密情報が含まれていないか必ず確認することが重要です。

ドキュメント検査機能を活用して、不要な情報を削除してから共有するよう心がけてください。

エクセルのプロパティ機能を正しく理解して、ファイル管理とセキュリティ対策の両面で活用していきましょう！