【Excel】Excelで条件に合う値を返す（合えば表示：一致したら反映：2つの複数条件：範囲内など）方法

この記事では「Excelで条件に合う値を返す方法」について、以下のような場面を想定してわかりやすく解説していきます。

実務でよく使われるサンプルをもとに、関数の使い方を見ていきましょう。

Excelで条件に合う値を返す（一致したら反映）方法【XLOOKUP関数】

まずは「一致するデータがあれば反映させる」基本パターンの紹介です。

例：社員IDから社員名を自動で表示したい

社員IDを入力したら、そのIDに該当する社員名を自動的に表示させたいというケースです。

これは社内の問い合わせ管理や社員データの確認などでもよく使われる処理です。

使用する関数：XLOOKUP関数

以下のような数式を使って処理します。

この数式の意味は以下の通りです。

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数よりも柔軟性が高く、左側の列を検索することも可能です。

エラー処理も含めて使いやすいため、Excel 365以降をお使いの方におすすめです。

Excelで2つの複数条件に合う値を返す方法【INDEX関数 + MATCH関数】

続いては「複数の条件を満たす場合に値を返す」方法です。

例：社員の「部署」と「役職」が一致する場合に、社員名を返す

たとえば「営業部の課長は誰？」というように、2つの条件が両方一致するデータを取得したい場合は、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせが便利です。

使用する関数：INDEX関数 + MATCH関数

以下のような数式を使います。

この式は、E2セルに入力された部署名、F2セルに入力された役職に一致するデータを検索し、氏名（A列）を返す仕組みです。

複数の条件を「*（かけ算）」で組み合わせて1つの配列にし、MATCH関数で「両方の条件を満たす最初の行番号」を探し、INDEX関数で該当行の氏名を返します。

なお、Excelのバージョンが古い場合は、この数式を入力後に「Ctrl + Shift + Enter」を押して配列数式として確定する必要があります。Excel 365以降であれば、通常のEnterキーでOKです。

Excelで点数が一定の範囲内にあるかどうかで値を返す方法【FILTER関数】

最後は、「点数が一定の範囲内にあるかどうか」という条件でデータを抽出したい場合の方法です。

例：成績表から「点数が70点以上90点未満」の生徒名を一覧表示

定期テストの結果から、C評価となる70点以上90点未満の生徒だけを抽出して表示させたいときに、使えるテクニックです。

使用する関数：FILTER関数

次のような数式を使って処理します。

この数式では、得点（B列）が70以上かつ90未満の行に該当する生徒名（A列）を一覧で返します。

実際に抽出される結果は以下の通りです。

FILTER関数は、条件に合ったデータをまとめて表示してくれる便利な関数で、Excel 365以降で使用可能です。数値の範囲条件でデータを抽出する際は非常に有効です。

まとめ　Excelで条件に合う値を返す方法

この記事では、Excelで「条件に合う値を返す」方法について、以下のようなケース別に解説しました。

それぞれの関数を使い分けることで、手作業では時間がかかるデータ確認やフィルタリング作業を、効率よく自動化できます。

業務の効率化・ミス防止のためにも、ぜひこれらの関数を活用してみてください。

あなたの用途に合わせて応用していくことで、Excel作業がぐっとラクになりますよ。