この記事では、エクセルで同じ文字・値・数字を自動入力する方法(一括で全部同じ文字を入れる:複数同時:別)について解説していきます。
エクセルでの一括で数値や文字などを自動入力するための設定をしたい時は、
・データを指定セルに一括入力する方法
・オートフィル機能を用いる方法
・数式で別のセルに自動で連動される設定をする方法
がよいです。
それでは実際のサンプルを用いて、詳しい設定方法を見ていきましょう。
エクセルで同じ文字・値・数字を自動入力する方法(指定セルに一気に入れる)
それでは以下でエクセルで同じ文字、数字などのデータを指定セルに一括入力する方法をチェックしていきます。
一気に同じ文字を入力させるには、まず入れたい範囲をドラッグで選んでおきます。
その上で先頭セルに任意の文字や数値を入れるといいです。
ここでは「注文中」と入れていきたいです。
Ctrl を押しながら入力したいセルを選択していきましょう。選択したセルは薄いグレーになります。
最後のセルに「注文中」と入力し、Ctrlを押しながらエンターを押しましょう。
これで選択した全てのセルに同じ文字を入力することができました。
なお、空白セルなどを指定して一括で埋めたいのであれば、Ctrl + Hのジャンプ機能、セル選択、空白セルのボタンにチェックを入れるといいです。
あとは同様に、Ctrl とエンターの同時押しで処理できますね。
エクセルで同じ文字・値・数字を自動入力する方法【オートフィル】
さらにはオートフィル機能を用いて同じ文字や数値を一括で入れる方法を見ていきましょう。
同じ文字を一括で入れていきたいセルに、「在庫なし」と入れてみましょう。
このセルの右下にカーソルを合わせると出てくる+、フィルハンドルをドラッグして、同じ文字を入れたい範囲まで拡張させるといいです。
さらに、列方向に拡張させたい場合でも、同じようにフィルハンドルを移動させていけばOKですね。
これで同じ文字や数値が一括で自動入力できます。
エクセルで同じ文字・値・数字を自動入力する方法(数式で、別のセルに自動で連動される設定)
さらには、1つの文字を入力すると、別のセルにも同じ文字が自動で入力される設定方法を見ていきます。
こちらの設定をしておくと、他にも自動で一気に反映されるためだいぶ便利ですね。
C5セルが一括で自動入力させたい文字や数値とします。
さらにC7セルをクリックし、=と入れ、C5セルをクリックしましょう。
C5セル選択後には、F4キーを入れ($マーク)、絶対参照にしておきましょう。
これで、のちにオートフィルにかけた際にも、参照がずれないようになります。
あとは、C7セルを基準にドラッグしていくと、ドラッグ範囲ですべてC5セルの参照になります。
この状態でC5に何か文字や数値を入れれば、同じ文字が自動入力されます。
まとめ エクセルでの同じ文字・値・数字の自動入力方法
この記事ではエクセルでの同じ文字・値・数字の自動入力方法について解説しました。
自動入力を設定することで、効率的にデータ入力をすることができますね。
エクセルでのさまざまな設定を理解し、業務に役立てていきましょう。
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