【Excel】エクセルでデータがない時は表示しない（関数：ifやvlookup：ユーザー定義：日付など）方法

この記事ではエクセルでデータがない時は表示しない（関数：ifやvlookup：ユーザー定義：日付など）方法について解説していきます。

データがない時、そのデータを表示しない方法には

サンプルを見ていきましょう。

エクセルでデータがない時は表示しない方法【IF関数】

データがない時とはどんな状態のことでしょうか？まずはその状況を解説します。

下記表は商品名、個数、単価、その合計を記載したものです。

例えば、「りんご、みかん、スイカ、ティッシュペーパー、ディフューザー」のみ購入したとします。

購入した商品の個数を入れて、合計「D2」には「=B2*C2」と入れました。

それを「D13」までオートフィルでコピーをします。

すると購入していないセルには「￥0」と表示されました。見にくいのと、不格好なのと色々な意見があると思います。

この部分を表示しないようにします。

ここで使用するものが「IF関数」です。

「D2」に「=IF(B2=””,””,B2*C2)」を入れましょう。

IF関数とは、論理関数の一つで、「もし～ならば●●、そうでないならば△△」といった時に使用します。

今回はこの関数に当てはめて「もし、B2が空白なら空白、そうでないなら合計を出す」という式にしたいと思います。

関数の引数ボックスは下記のようになります。

 「論理式」には「B2＝“”」と入れます。意味は「B2が空白ならば」という意味です。

「””（ダブルクォーテーション）」を2回入力することで「空白」という意味になります。

※入力方法はshiftキーと数字の「2」を同時に押します。

「値が真の場合」に入れるのは「””」です。

「空白」という意味です。「もし～ならば●●」という「●●」の部分です。

「値が偽の場合」に入れるのは「B2*C2」です。

「もし～ならば●●、そうでないなら△△」の「△△」の部分です。

「～でなければ合計を出す」という意味になります。

これで「￥0」が消えました。

エクセルでデータがない時は表示しない方法【VLOOKUP関数】

関数と関数を組み合わせることをネストと言います。

ここでは上記で解説しましたIF関数とVLOOKUP関数を組み合わせたネストでデータを表示しない方法を解説します。

下記表は、既にVLOOKUP関数を入れた表になります。

IDは手入力しています。

「B4」には「=VLOOKUP($A4,Sheet20!$A$1:$O$40,2,FALSE)」

「C4」には「=VLOOKUP($A4,Sheet20!$A$1:$O$40,5,FALSE)」

「D4」には「=VLOOKUP($A4,Sheet20!$A$1:$O$40,6,FALSE)」

しかしB8～D13までのセルはエラー表示「＃N/A」が出ております。

「＃N/A（ノーアサイン）」のエラーの意味は、参照先が存在しない時などに起こるエラーです。

これらが表示されたままでは見にくかったり、不格好だったり、印刷にも表示されてしまうものです。

これらを表示されないようにしたいです。

※上記表のVLOOKUP関数は下記表を参照しています。（別シート「sheet20」にあり）

その時に使用するのが「IF関数です。」

上記で説明しました「IF関数」を組み合わせることで表示されなくなります。

「B4」には「=IF($A4=””,””,VLOOKUP($A4,Sheet20!$A$1:$O$40,2,FALSE))」入れます。

「C4」には「=IF($A4=””,””,VLOOKUP($A4,Sheet20!$A$1:$O$40,5,FALSE))」入れます。

「D4」には「=IF($A4=””,””,VLOOKUP($A4,Sheet20!$A$1:$O$40,6,FALSE))」入れます。

オートフィルでコピーし下記のようにエラー表示が見えなくなりました。

エクセルでデータがない時は表示しない方法【ユーザー定義】

次に開設するのは「表示形式」の「ユーザー定義」です。

「表示形式」の「ユーザー定義」とは日付などの表示を設定したり、文字列に設定したりするときに使用します。

データがないところを非表示にする時にも使用します。

設定したところを選択します。

「ホーム」タブにある表示形式の下向き三角をクリックし、「その他表示形式」をクリックします。

「ユーザー定義」をクリックし、種類のところに「#,###」と入れます。

「0」が非表示になりました。

まとめ エクセルでデータがない時は表示しない（ifやvlookup：ユーザー定義：日付など）方法

この記事ではエクセルでデータがない時は表示しない（関数：ifやvlookup：ユーザー定義：日付など）方法について解説しました。

これらの操作は知っていると、見栄えのいい表が作れます。是非様々な業務にお役立てください。