この記事では「エクセルでメモが表示されない原因と直し方」について解説していきます。
エクセルでメモが表示されないときには、
・貼ったはずのメモがすべて表示されないときは、[すべてのメモを表示]がオフになっている。
・いくつかのメモだけが表示されないときは、[メモの表示/非表示]がオフになっている。
・メモもインジケーターも表示されないときは、[メモ、インジケーターすべてなし]の設定になっている。
・印刷時にメモが反映されないときは、[ページ設定]でメモが[なし]になっている。
といったことが原因になっていると考えられます。
それでは、実際にサンプルを使って、原因ごとに直し方を見ていきましょう。
エクセルでメモが表示されない原因と直し方1【[すべてのメモを表示]がオフになっている】
貼ったはずのメモがすべて表示されないときには、[すべてのメモを表示]がオフになっているかもしれません。
以下のサンプルでは、「情報機器」と「情報機器管理責任者」にメモを貼っているのに、表示されていません。
ただし、メモが貼られたセルにはインジケーター(赤色の三角マーク)が付いており、ポインタをセルに合わせたときにだけメモが見られるようになっています。
例えば、「情報機器」のセルにポインタを合わせた場合には、以下のようにメモが見られます。
それでは、メモを表示させていきましょう。
メモを常に表示させたいときには、エクセル画面上部にある[校閲]タブから、[メモ]→[すべてのメモを表示]を選びます。
これで、メモをすべて表示することができました。
なお、再度メモを非表示にしたいときにも、同じ手順でメモを非表示にすることができます。
エクセルでメモが表示されない原因と直し方2【[メモの表示/非表示]がオフになっている】
いくつかのメモだけが表示されないときには、そのメモだけ[メモの表示/非表示]がオフになっているかもしれません。
以下のサンプルでは、「情報機器管理責任者」のメモは表示されているのに、「情報機器」のメモは表示されていません。
ただし、メモが貼られたセルにはインジケーター(赤色の三角マーク)が付いており、ポインタをセルに合わせたときにだけメモが見られるようになっています。
例えば、「情報機器」のセルにポインタを合わせた場合には、以下のようにメモが見られます。
それでは、メモを表示させていきましょう。
指定したメモを常に表示させたいときには、メモが貼られたセルを右クリックし、[メモの表示/非表示]を選びます。
これで、メモを表示することができました。
なお、再度メモを非表示にしたいときにも、同じ手順でメモを非表示にすることができます。
エクセルでメモが表示されない原因と直し方3【[メモ、インジケーターすべてなし]の設定になっている】
メモを貼っているはずなのに、インジケーター(セル右上の赤色の三角マーク)もメモも一切表示されないときには、エクセルのオプションで[メモ、インジケーターすべてなし]の設定になっているかもしれません。
以下のサンプルでは、「情報機器」と「情報機器管理責任者」のセルにメモを貼っているのに、インジケーターもメモも一切が表示されていません。
このような場合にメモをすべて表示させるには、まずはエクセル画面上部の[ファイル]タブから[オプション]をクリックします。
続いて、ポップアップウィンドウ左側のタブから、[詳細設定]→[コメントのあるセルに対して表示：]の中から、[インジケーターとメモ。ただしポイント時にコメントを表示]を選びます。
最後に、右下の[OK]ボタンで有効にします。
これで、メモをすべて表示することができました。
なお、[コメントのあるセルに対して表示：]の中から、[インジケーターのみ。ただしポイント時にコメントとメモを表示]を選ぶと、メモの貼られたセルにインジケーター(赤色の三角マーク)が付けられ、ポインタをセルに合わせたときにだけメモが見られるようになります。
エクセルでメモが表示されない原因と直し方4【[ページ設定]でメモが[なし]になっている】
印刷時にメモが反映されないときには、[ページ設定]でメモが[なし]になっているかもしれません。
また、「原因と直し方１～３」のように、そもそもメモが表示されないようになっているかもしれません。
まずは、「原因と直し方１～３」に従って、以下のサンプルのようにメモを表示させておきましょう。
メモも反映して印刷するには、まずはエクセル画面上部の[ページレイアウト]タブ→[ページ設定]の右隅をクリックします。
続いて、ポップアップウィンドウの[ページ設定]→[シート]タブ内にある[コメントとメモ]のプルダウンから、[画面表示イメージ(メモのみ)]を選びます。最後に、右下の[OK]ボタンで有効にします。
これで、メモも反映して印刷ができるようになりました。
まとめ エクセルでメモが表示されない（校閲タブにない：矢印のみ：使えない）原因と直し方
この記事では、エクセルでメモが表示されない原因と直し方について解説しました。
メモが表示されない原因は、すべて又はいくつかのメモの表示がオフになっていたり、エクセルのオプションでメモを表示しない設定になっていたりすることにあります。原因に合わせて、メモを表示する操作を行ったり、オプションからエクセルの設定を変更したりすることで対処できます。また、メモも反映して印刷したいときには、ページ設定の変更で対処できます。
それぞれの方法を理解し、業務に役立てていきましょう。
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