この記事では、エクセルでマイナスを赤字に・しないで黒字にする方法【パーセントも:勝手に:書式設定など】について解説していきます。
これらの方法は
・負の数の表示形式
エクセルでマイナスを赤字にする方法【書式設定で自動:パーセントの場合も】
例えば支給額から化粧水、乳液、美容液、アイクリーム、クリームを足した額を引いたとします。
結果「-4450」と表示されました。
予算オーバーなので赤字にしたいと思います。(マイナスなので赤字にしたいと思います。)
まずは「負の数の表示形式」に変える方法です。
ホームタブにある表示形式の下向き三角を押します。
そして一番下の「その他の表示形式」をクリックします。
「表示形式」タブにある「数値」をクリックします。
「-1234」をクリックします。これが「負の数の表示形式」です。
そしてOKをクリックします。
すると下記のようになりました。
下記のようにクリームの金額を安くしてみました。
この表示形式はマイナスでなければ赤字にはなりません。
整数であれば赤字ではなく黒字になります。
エクセルでマイナスを赤字にしないで黒字にする方法【書式設定で自動:パーセントの場合も】
下記表に目標と売上、達成率を記入しました。
通貨はマイナスを入れると自動で赤字になります。
逆に達成率の方(パーセント)はマイナスでも勝手に赤字になりませんでした。
今度は、赤字にしないで黒字にする方法、自動でマイナス表記を赤字にする方法を解説します。
例えば上記の方法でしてみましょう。
黒字にしたい範囲を選択します。
「ホーム」タブにある表示形式の下向き三角ボタンを押します。
「その他の表示形式」をクリックします。
「表示形式」タブにある「通貨」をクリックします。
「¥-1,234」をクリックします。
すると下記のように黒字になります。
さらに複雑な設定方法
しかしマイナスが出たら赤字、整数が出たら黒字になるように自動設定したいというならばこの設定ではありません。
では「達成率(パーセント)」で確認していきましょう。
「達成率(パーセント)」の範囲を選択します。
「ホーム」タブにある表示形式の下向き三角ボタンを押します。
「その他の表示形式」をクリックします。
「表示形式」タブにある「ユーザー定義」をクリックします。
「0%;[赤]-0%」を入力をします。これが「負の数の表示形式」です。
そしてOKをクリックします。
すると下記のようになりました。
上から3行目の売上「¥-6000」を「¥100,000」に変更しました。
達成率は「100%」となり、黒字になりました。
「0%;[赤]-0%」の意味を解説します。
下記のように「0%」は黒字、「[赤]-0%」は赤字になるという意味です。
「0」は「0.0」、「0.00」などの表記にすることよって桁数を変更することが出来ます。
売上の方で解説すると下記の通りになります。
「売上」の範囲を選択します。
「ホーム」タブにある表示形式の下向き三角ボタンを押します。
「その他の表示形式」をクリックします。