エクセルで作業していると、「印刷範囲を設定したけど解除の方法がわからない」「印刷範囲を解除したのに点線が残っている」「意図しない範囲で印刷されてしまう」「ページ設定から印刷範囲を変更したい」といった場面に遭遇することがありませんか？
この記事では【Excel】エクセルの印刷範囲を解除する方法（設定・できない・点線・ページ設定）について解説していきます。
ポイントは
・印刷範囲を解除する基本手順
・ページ設定から印刷範囲を変更・削除する方法
・印刷範囲解除後に点線が残る場合の対処法
・印刷範囲が解除できない場合の原因と対処法
です。
それでは詳しく見ていきましょう。
エクセルの印刷範囲を解除する方法1【印刷範囲を解除する基本手順】
エクセルで印刷範囲が設定されているファイルを印刷すると、設定された範囲のみが印刷されてシート上の他のデータは印刷されません。
印刷範囲を解除するには「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」ボタンから「印刷範囲のクリア」を実行するのが最も基本的で確実な方法です。
以下のサンプルで印刷範囲の設定状態を確認してみましょう。
| 状態 | 印刷時の動作 | 対処方法 |
|---|---|---|
| 印刷範囲が設定されている | 設定範囲のみ印刷される | 印刷範囲のクリアで解除 |
| 印刷範囲が設定されていない | データがある範囲全体が印刷される | 対処不要 |
| 複数の印刷範囲が設定されている | 各範囲が別ページで印刷される | すべてクリアして再設定 |
| 改ページが設定されている | 改ページ位置でページが区切られる | 改ページの解除を別途実行 |
印刷範囲のクリアを実行する手順
印刷範囲を解除したいシートを表示します。
「ページレイアウト」タブをクリックします。
「ページ設定」グループにある「印刷範囲」ボタンをクリックします。
表示されるメニューから「印刷範囲のクリア」を選択します。
これにより設定されていた印刷範囲がすべて解除されます。
「印刷範囲のクリア」を実行すると複数の印刷範囲が設定されていた場合もすべてまとめて解除されます。
解除後に印刷プレビューを確認すると、データがある範囲全体が印刷対象として表示されるようになります。
印刷範囲が設定されているかどうかは「改ページプレビュー」で確認できます。
「表示」タブ→「改ページプレビュー」を選択すると印刷範囲が青い実線で囲まれた状態で表示されるため、どの範囲が印刷対象になっているかを視覚的に確認できます。
【ポイント】印刷範囲の解除は「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」で行います。複数の印刷範囲もまとめて解除されます。解除後は印刷プレビューまたは改ページプレビューで印刷対象範囲を確認しましょう。
印刷範囲が設定されているかを確認する方法
印刷範囲が設定されているかどうかを確認する最も簡単な方法は「名前の管理」を開くことです。
「数式」タブ→「名前の管理」（Ctrl＋F3）を開き、「Print_Area」という名前が存在すれば印刷範囲が設定されています。
エクセルでは印刷範囲の設定は内部的に「Print_Area」という名前の定義として保存されているため、「名前の管理」から削除することでも印刷範囲を解除することができます。
「名前の管理」で「Print_Area」を選択して「削除」→「OK」を実行することで印刷範囲が解除されます。
「ページレイアウト」タブの「印刷範囲のクリア」と同じ結果になりますが、印刷範囲がどの範囲に設定されているかを「参照範囲」欄で確認しながら操作できる点が便利です。
【ポイント】印刷範囲は内部的に「Print_Area」という名前で管理されています。「数式」タブ→「名前の管理」でPrint_Areaが存在すれば印刷範囲が設定されている状態です。「名前の管理」からPrint_Areaを削除することでも解除できます。
エクセルの印刷範囲を解除する方法2【ページ設定から印刷範囲を変更・削除する】
「ページ設定」ダイアログからも印刷範囲の確認・変更・削除が行えます。
「ページ設定」ダイアログの「シート」タブには「印刷範囲」という入力欄があり、ここに設定されている範囲を確認して削除・変更することができます。
以下のサンプルでページ設定から操作する手順を確認してみましょう。
| 手順 | 操作内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 1 | 「ページレイアウト」タブをクリック | リボンから操作 |
| 2 | 「ページ設定」グループ右下の矢印をクリック | ダイアログ起動ボタン |
| 3 | 「シート」タブを選択 | 印刷範囲欄を確認 |
| 4 | 「印刷範囲」欄の内容を削除 | 空白にして「OK」をクリック |
ページ設定ダイアログから印刷範囲を削除する手順
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループ右下にある小さな矢印ボタン（ダイアログ起動ボタン）をクリックします。
「ページ設定」ダイアログが開いたら「シート」タブをクリックします。
「印刷範囲」という入力欄に現在設定されている印刷範囲（例：$A$1:$F$20）が表示されています。
この入力欄の内容をすべて選択して削除して空白にします。
「OK」をクリックすることで印刷範囲が解除されます。
「ページ設定」ダイアログの「印刷範囲」欄を変更することで、印刷範囲を削除するだけでなく別の範囲に変更することも同じ操作で行えます。
入力欄に新しい範囲（例：$A$1:$D$15）を直接入力するか、入力欄右端の折りたたみボタンをクリックしてシート上でドラッグ選択することで印刷範囲を変更できます。
印刷タイトル（ページをまたいで繰り返し印刷される行や列の設定）も同じ「シート」タブで管理されているため、合わせて確認しておくと印刷設定を一括で整理できます。
【ポイント】「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」の矢印ボタン→「シート」タブの「印刷範囲」欄を空白にして「OK」をクリックすることで印刷範囲を解除できます。この欄を変更することで範囲の変更も同時に行えます。
エクセルの印刷範囲を解除する方法3【解除後に点線が残る場合の対処法】
印刷範囲を解除した後も、シート上に点線が残って気になる場合があります。
印刷範囲の解除後に残る点線は改ページの位置を示す線であり、印刷範囲とは別の設定です。点線が残っている場合は改ページの設定が残っているか、エクセルが自動的に計算した改ページ位置が表示されています。
以下のサンプルで点線の種類と対処を確認してみましょう。
| 点線の種類 | 意味 | 対処方法 |
|---|---|---|
| 実線（青色） | 手動設定の改ページ | 改ページの解除を実行する |
| 点線（青色） | 自動計算の改ページ | 削除不可・印刷設定で調整する |
| グレーの実線 | ウィンドウ枠の固定 | ウィンドウ枠固定の解除を実行する |
| 細い点線（グレー） | 印刷後に残るページ区切り | オプションで非表示にする |
点線を解消するための手順
印刷範囲を解除した後に残る点線が改ページの点線である場合は、手動で設定した改ページを削除することで対処します。
「ページレイアウト」タブの「改ページ」ボタンをクリックして「すべての改ページを削除」を選択します。
これにより手動設定の改ページが削除されて実線の点線が消えます。
エクセルが自動計算した改ページの点線は削除できませんが、表示設定からオフにすることで非表示にできます。
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「改ページを表示する」のチェックを外すと点線が非表示になります。
印刷後に一度だけシートに点線が表示されることがありますが、これはエクセルが印刷したページ区切りを記憶して表示しているもので、次回印刷設定が変更されるまで残ります。
この印刷後の点線を消したい場合はオプションの「改ページを表示する」のチェックを外すか、ファイルを閉じて再度開くことで消える場合があります。
【ポイント】印刷範囲解除後に残る点線は改ページの線です。手動の改ページは「ページレイアウト」→「改ページ」→「すべての改ページを削除」で解消できます。自動改ページの点線は「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「改ページを表示する」のチェックを外して非表示にできます。
エクセルの印刷範囲を解除する方法4【印刷範囲が解除できない場合の原因と対処法】
「印刷範囲のクリア」を実行しても印刷範囲が残っているように見える、または「印刷範囲」ボタンがグレーアウトしているといった場合の原因と対処法を説明します。
最も多い原因はシートの保護が有効になっていることで、シートが保護されている状態ではページ設定の変更が制限されて印刷範囲の解除ができないことがあります。
以下のサンプルで原因と対処を確認してみましょう。
| 症状 | 原因 | 対処方法 |
|---|---|---|
| 「印刷範囲」ボタンがグレーアウト | シートの保護が有効 | 校閲→シートの保護の解除 |
| 解除しても同じ範囲が印刷される | 別シートに印刷範囲が設定されている | 各シートで個別に解除する |
| Print_Areaが削除できない | 名前の保護が設定されている | シートの保護を解除してから削除 |
| 印刷プレビューで範囲が変わらない | 改ページ設定が残っている | 改ページをすべて削除する |
シートの保護解除と複数シートへの対処
シートの保護が有効な場合は「校閲」タブの「シートの保護の解除」をクリックしてパスワードを入力し、保護を解除してから印刷範囲の解除操作を行います。
印刷範囲を解除したのに意図しない範囲で印刷される場合は、現在表示しているシートとは別のシートに印刷範囲が設定されている可能性があります。
印刷範囲の設定はシートごとに独立しているため、各シートをアクティブにして個別に「印刷範囲のクリア」を実行する必要があります。
複数シートの印刷範囲をまとめて解除したい場合は、シートタブをCtrlキーを押しながらクリックして複数シートを選択（作業グループ化）した状態で「印刷範囲のクリア」を実行することで一括解除できます。
ただし作業グループ化した状態での操作はすべての選択シートに適用されるため、解除不要なシートが含まれていないかを慎重に確認してから実行しましょう。
印刷時に意図しない白紙のページが出力される場合は、シート上の空白セルに書式や空白文字が残っていることで印刷範囲が意図せず広くなっているケースがあります。
「Ctrl＋End」を押して最終セルの位置を確認し、データがないはずの領域まで最終セルが伸びている場合はその範囲の書式をクリアしてから上書き保存すると改善されることがあります。
【ポイント】印刷範囲が解除できない場合はシートの保護を先に解除しましょう。複数シートの印刷範囲を一括解除するにはCtrlキーで複数シートを選択した状態で「印刷範囲のクリア」を実行します。白紙ページが出る場合はCtrl＋Endで最終セルを確認して不要な書式をクリアしましょう。
まとめ エクセルの印刷範囲の解除【点線・青い線・設定のクリア・セルごと】
エクセルの印刷範囲を解除する方法をまとめると
・基本の解除手順：「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選択する
・名前の管理から解除：「数式」タブ→「名前の管理」（Ctrl＋F3）でPrint_Areaを削除することでも解除できる
・ページ設定から解除：「ページレイアウト」→「ページ設定」の矢印ボタン→「シート」タブの「印刷範囲」欄を空白にして「OK」をクリックする
・解除後の点線への対処：手動改ページは「ページレイアウト」→「改ページ」→「すべての改ページを削除」で解消する。自動改ページはオプションの「改ページを表示する」のチェックを外して非表示にする
・複数シートの一括解除：Ctrlキーで複数シートを選択した状態で「印刷範囲のクリア」を実行する
・解除できない場合：シートの保護を先に解除する。白紙ページが出る場合はCtrl＋Endで最終セルを確認して不要な書式をクリアする
印刷範囲の解除は「ページレイアウト」タブから「印刷範囲のクリア」を実行するだけの簡単な操作ですが、点線が残る・解除できないといったトラブルが発生した際は改ページやシートの保護が原因であるケースが多くあります。
印刷範囲は内部的に「Print_Area」という名前の定義として管理されているため、「名前の管理」からも操作できることを覚えておくと状況に応じた柔軟な対処ができます。
複数シートで印刷範囲を管理する場合は作業グループ化を活用することで効率的に一括操作が行えるため、積極的に活用していきましょう。
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