この記事では、エクセルで目次シートを作成し、各シートや別のファイルにハイパーリンクで移動できる方法について説明します。
エクセルでハイパーリンクをシート指定で入れる方法【目次シートから各カテゴリのシートへ移動するハイパーリンクを指定する方法(例:売上、在庫)】
売上データへ移動をクリックし、売上シートに移動させるハイパーリンクを設定します。
まず、ハイパーリンクを設定したいセルを右クリック →「ハイパーリンク(リンク)」を選択します。
ハイパーリンク編集画面が表示されます。左側の「リンク先」で「ファイルまたはWebページ」を選択します。
または「ドキュメント内の場所を選択してください」にこのファイル内のすべてのシートが表示されます。移動先に指定するシートを選択します。
「表示文字列」にハイパーリンクのセルの表示名を入力します。ここでは「売上データへ移動」を入力します。また、移動先の特定のセルにカーソルを移動させたい場合、「セル参照を入力してください」に移動先のセルを入力します。
以上の設定で、売上データへ移動のハイパーリンクをクリックすることにより、「売上シート」に移動することができるようになります。
エクセルで集計ファイルから、営業部・開発部などの部署ごとに管理されているExcelファイルへハイパーリンクを指定する方法
集計ファイルの営業部_売上管理.xlsxをクリックすることで、別のExcelファイルである営業部_売上管理.xlsxの売上データシートにハイパーリンクを設定します。
まず、ハイパーリンクを設定したいセルを右クリック →「ハイパーリンク(リンク)」を選択します。
ハイパーリンクの編集画面が表示されるため、左側の「リンク先」から「ファイルまたはWebページ」を選択します。
「現在フォルダー」からリンク先のExcelファイルを選択します。ここでは「営業部_売上管理.xlsx」を選択します。また、「表示文字列」にハイパーリンクのセルの表示名を入力します。ここでは「営業部_売上管理.xlsx」を入力します。
また、リンク先のファイルの特定シートや特定のセルに移動したい場合は、「アドレス」にリンク先パスの最後に「#Sheet名!セル」 を追記します。ここでは、「営業部_売上管理.xlsx#売上データ!A2」と入力します。
以上の設定で集計ファイルの「営業部_売上管理.xlsx」をクリックすることで営業部_売上管理.xlsxファイルの売上データへ移動することができます。
エクセルの関数(HYPERLINK関数)で「別シート」に移動する方法
タスク一覧からシートごとのタスク詳細にリンクするハイパーリンクを作成します。「詳細を見る」をクリックすることで各シートのタスクの詳細に移動します。
移動元のセルに以下のように関数を入力します。
「=HYPERLINK(“#詳細_タスク1!A1″, “詳細を見る“)
「詳細を見る」をクリックすると「詳細_タスク1」のセルA1に移動します。
まとめエクセルでハイパーリンクを別シート・別ファイルに(関数等)で入れる方法
ここまでの記事ではエクセルでハイパーリンクを入れる方法を説明してきました。
今回の方法はエクセルで資料を作成する際に活用できるケース多いので、是非とも業務にお役に立てれば幸いです。
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