【Excel】エクセルのカメラ機能の使い方・マークの出し方(アイコンはどこ?貼り付けできない時・クイックアクセスツールバーへの追加方法) | モアイライフ(more E life)

【Excel】エクセルのカメラ機能の使い方・マークの出し方(アイコンはどこ?貼り付けできない時・クイックアクセスツールバーへの追加方法)

Excelのスキルアップ
本サイトでは記事内に広告が含まれています

エクセルで表やグラフを別のシートや別の場所にそのまま貼り付けて、元データと連動させたいと思ったことはありませんか。

そんなときに役立つのが、エクセルの「カメラ機能」です。

この記事では【Excel】エクセルのカメラ機能の出し方(クイックアクセスツールバーへの追加方法)について解説していきます。

ポイントは

・カメラ機能はリボンには表示されておらず、クイックアクセスツールバーへの追加が必要

・撮影した範囲は画像として貼り付けられ、元データと自動的に連動して更新される

・印刷レイアウトの調整やダッシュボード作成に非常に便利な機能

それでは詳しく見ていきましょう。

 

 

スポンサーリンク

エクセルのカメラ機能とは

カメラ機能とは、エクセルの指定した範囲を「生きた画像」として別の場所に貼り付けることができる機能です。

通常のコピー&ペーストと異なり、カメラ機能で貼り付けた画像は元のセル範囲と常に連動しており、元データが変わると貼り付けた画像も自動的に更新されます。

たとえば、売上集計表を別シートのダッシュボードに表示させたいときや、印刷レイアウトの都合で表を画像として配置したいときなどに活躍します。

この機能はエクセルのリボンには表示されていないため、まず使えるようにする設定が必要です。

カメラ機能でできること

カメラ機能を使うと、以下のようなことが実現できます。

・元データと連動した表の画像を別シートに配置できます。

・複数のシートの情報を1枚のシートにまとめたダッシュボードを作成できます。

・貼り付けた画像はサイズ変更や移動が自由にできます。

・元データのセル書式(色・罫線など)もそのまま反映されます。

【操作のポイント】

カメラ機能で作成した画像はあくまで「表示用」であり、画像上のセルを直接編集することはできません。

編集は必ず元のセル範囲で行う必要があります。

 

 

エクセルのカメラ機能の出し方1【クイックアクセスツールバーへの追加】

カメラ機能を使うには、まずクイックアクセスツールバーにカメラボタンを追加する必要があります。

クイックアクセスツールバーとは、エクセル画面の左上に常に表示されているツールバーのことで、よく使うコマンドを登録しておける場所です。

以下の手順でカメラ機能を追加しましょう。

クイックアクセスツールバーへの追加手順

まず、エクセル画面左上のクイックアクセスツールバーの右端にある「▼」(ユーザー設定)ボタンをクリックします。

表示されたメニューの一番下にある「その他のコマンド」をクリックします。

「Excelのオプション」ダイアログが開いたら、左側のメニューで「クイックアクセスツールバー」が選択されていることを確認します。

「コマンドの選択」のドロップダウンを「リボンにないコマンド」に変更します。

一覧をスクロールして「カメラ」を見つけてクリックし、「追加」ボタンを押します。

「OK」をクリックすると、クイックアクセスツールバーにカメラのアイコンが追加されます。

【操作のポイント】

「コマンドの選択」を「リボンにないコマンド」に切り替えることがポイントです。

「すべてのコマンド」を選択しても「カメラ」は見つけられますが、一覧が非常に長くなるため、「リボンにないコマンド」で絞り込む方が効率的です。

 

 

エクセルのカメラ機能の出し方2【リボンのカスタマイズから追加する方法】

クイックアクセスツールバーではなく、リボン上にカメラ機能を追加したい場合は、リボンのカスタマイズから設定できます。

リボンに追加するには、既存のタブではなく新しいグループを作成する必要があります。

リボンの空白部分を右クリックして「リボンのユーザー設定」を選択します。

リボンへの追加手順

「Excelのオプション」の「リボンのユーザー設定」画面が開いたら、右側のリボンの一覧から追加したいタブ(例:「表示」)を選択します。

「新しいグループ」ボタンをクリックして、新しいグループを作成します。

左側の「コマンドの選択」を「リボンにないコマンド」に変更し、「カメラ」を選択します。

「追加」ボタンをクリックして、作成した新しいグループにカメラを追加します。

「OK」をクリックすると、指定したタブにカメラボタンが表示されるようになります。

【操作のポイント】

リボンへの追加は新しいグループの作成が必須です。

既存のグループには追加できない仕様になっているため、「新しいグループ」ボタンを必ずクリックしてから操作を進めましょう。

グループ名は右クリックから「名前の変更」で自由に変更できます。

 

 

エクセルのカメラ機能の使い方【実際に撮影して貼り付ける】

カメラボタンをクイックアクセスツールバーに追加したら、実際に使ってみましょう。

カメラ機能は「範囲を選択してカメラボタンをクリック→貼り付け先でクリック」という2ステップで使えます。

カメラ機能で表を別シートに貼り付ける手順

以下のサンプルデータで操作を確認します。

まず、画像として貼り付けたいセル範囲(例:A1:D4)をドラッグして選択します。

クイックアクセスツールバーのカメラアイコンをクリックします。

マウスカーソルが十字型に変わったら、貼り付け先のシートに移動します。

貼り付けたい場所でクリックすると、選択した範囲が画像として貼り付けられます。

貼り付けた画像は通常の図形と同様に、ドラッグで移動したり、角をドラッグしてサイズを変更したりできます。

元データを変更すると画像も自動更新される

カメラ機能の最大の特徴は、元データとの自動連動です。

たとえば、先ほどのサンプルで桜餅の売上を「10,560」から「11,000」に変更すると、別シートに貼り付けた画像にもその変更がリアルタイムで反映されます。

この連動機能があるため、ダッシュボードや印刷用レイアウトシートを作成する際に非常に重宝します。

【操作のポイント】

カメラ機能で貼り付けた画像を選択すると、数式バーに元の範囲参照(例:=Sheet1!$A$1:$C$4)が表示されます。

この参照範囲を数式バーで直接編集することで、撮影元の範囲を後から変更することも可能です。

 

 

エクセルのカメラ機能が表示されない・使えない場合の対処法

カメラ機能を追加したはずなのに表示されない、またはクリックしても反応しないという場合があります。

カメラ機能が正常に動作しない主な原因は、セル範囲が選択されていない状態でカメラボタンをクリックしていることです。

必ずセル範囲を選択してからカメラボタンをクリックするようにしましょう。

よくあるトラブルと対処法

カメラボタンがグレーアウトして押せない場合は、セルが選択されていない可能性があります。

シートの保護がかかっている場合も、カメラ機能が使えないことがあるため、「校閲」タブから「シートの保護を解除」を試してみましょう。

貼り付けた画像が真っ白になる場合は、元の範囲の行や列が非表示になっていないか確認してください。

また、ブックの計算設定が「手動」になっている場合は、F9キーを押して再計算を実行すると画像が更新されることがあります。

【操作のポイント】

カメラ機能はエクセルのバージョンによって動作が若干異なる場合があります。

Microsoft 365(旧Office 365)では問題なく動作することがほとんどですが、古いバージョンのエクセルでは一部機能に制限がある場合もあるため、バージョンを確認しておくと安心です。

 

 

まとめ エクセルのカメラ機能のはどこ?アイコンマークの出し方(貼り付けできない時・クイックアクセスツールバーへの追加方法)

エクセルのカメラ機能の出し方と使い方をまとめると、以下のとおりです。

・カメラ機能はリボンに表示されていないため、クイックアクセスツールバーまたはリボンのカスタマイズから追加する必要があります。

・追加手順は「クイックアクセスツールバーの▼→その他のコマンド→リボンにないコマンド→カメラ→追加」です。

・使い方は「範囲を選択→カメラボタンをクリック→貼り付け先でクリック」のシンプルな操作です。

・貼り付けた画像は元データと連動して自動更新されるため、ダッシュボード作成に最適です。

・カメラボタンが押せない場合はセル範囲が選択されているか確認しましょう。

カメラ機能を使いこなせると、エクセルでの資料作成やダッシュボード構築のクオリティが大きく向上します。

まずはクイックアクセスツールバーへの追加から試してみてください。

コメント

スポンサーリンク
タイトルとURLをコピーしました